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Cómo utilizar el formato condicional en Microsoft Excel

Microsoft Excel es una poderosa herramienta que se utiliza para muchas actividades y proyectos diferentes. De mantenerse al día con las finanzas para mantener programas de publicidad hasta a la fecha, Excel a menudo excede las expectativas del usuario. Conocer la forma de utilizar las capacidades completas del programa es clave para desatar el poder de Excel. Comience con el aprendizaje de sus características especiales de formato para mejorar el texto, números, fórmulas y cálculos. Utilizar el formato condicional en Microsoft Excel para controlar las fluctuaciones y cambios significativos en los datos.

Instrucciones

1 Aplicar formatos condicionales para controlar los valores de celda, como resultado de la fórmula. Mantenerse al tanto de los cambios dramáticos que afectan a su organización, negocio o situación financiera personal, como aumento de las donaciones, disminución de ventas o de descubierto la cuenta bancaria.

2 Saber cuando las condiciones cambian. Utilizar el sistema de codificación por colores para indicar el formato condicional esos cambios (por ejemplo, el color del texto rojo puede indicar un giro hacia abajo en el valor de las acciones). Utilizar el formato condicional en Microsoft Excel para reconocer las condiciones cambiantes para controlar mejor la dirección y el resultado de las actividades.

3 Abra Microsoft Excel y el archivo que desea afectar. Seleccione las celdas para aplicar formato condicional. Utilizar el formato condicional en Microsoft Excel para el cambio automático de células cuando se cumple una condición específica.

4 Seleccione la opción "Formato condicional" en el menú "Formato" dentro de Excel. Ver un cuadro de "Formato condicional" pop-up con opciones para elegir. Seleccione el "Valor de la celda" opción en el primer menú desplegable para utilizar los valores existentes en las celdas que ha seleccionado en la condición de formato. Recogida "en fórmula" en lugar de introducir una fórmula para el estándar de formato si desea evaluar la información o una condición además de la asociada con los valores dentro de las celdas seleccionadas.

5 Escriba en una constante (número o texto) después de haber seleccionado la frase de comparación (por ejemplo, "menor que" o "igual") para "Valor de la celda." Darse cuenta de una constante es un valor que no cambia ya que no está calculado. Comenzar con un signo igual si decide entrar en una fórmula.

6 Introduzca la fórmula que evaluará a un valor lógico, VERDADERO o FALSO para los criterios de formato para "Fórmula Is." Aplicar formato cuando se cumple otra condición (no en base a la evaluación de una condición o los datos del valor de la celda seleccionada).

7 Pulse el botón "Formato" al lado para que pueda acceder a las opciones de formato. Elija una de las pestañas, "fuente", "frontera" o "patrones", una vez que el "cuadro de opción Formato de celdas" aparece. Haga sus selecciones preferidas de formato que se aplicará a un cambio de condición o cuando la fórmula calcula como TRUE dentro de sus celdas seleccionadas.

8 Haga clic en "Añadir >>" para incluir una segunda o tercera condición a las celdas seleccionadas. Repetir el mismo procedimiento que utilizó para la primera condición. Tenga en cuenta que la primera condición tiene prioridad y no todas las condiciones, si se cumplen todos a la vez, será aplicado por Excel.