Cómo utilizar un PDF cifrado

Cuando un autor crea un documento PDF que contiene información confidencial o propietaria, que lo más probable es cifrar de modo que terceros no autorizados no puedan ver el contenido. El cifrado es el acto de la protección del documento PDF con un usuario con contraseña única que ingresan la contraseña correcta puede acceder al archivo para su visualización. En algunos casos, un cifrado de PDF también protegerá el archivo PDF se imprima o guardada por otra parte.

Instrucciones

1 Asegúrese de que usted tiene Adobe Reader instalado en su ordenador (ver Recursos para un enlace directo a la descarga). Es necesario este programa para ver archivos PDF encriptados.

2 Haga clic en el enlace (si el PDF se encuentra en línea) o el nombre de archivo (si ya se ha guardado en el ordenador) para abrir el archivo PDF como de costumbre. Un cuadro de diálogo "Password" aparecerá en Adobe Reader, que le informa de que el documento está cifrado.

3 Introducir la contraseña para el archivo (en contacto con el autor de esta información) y haga clic en "Aceptar". El documento se abrirá en Reader.

4 Haga clic en "Archivo" en la barra del lector y navegar por el menú. Intente hacer clic en "Imprimir". Si esta opción está desactivada (sombreada fuera o haciendo clic en la opción no hace nada), el autor del archivo ha anulado la impresión como parte del cifrado de PDF. En algunos casos, el autor restringirá el documento de forma que sólo se permite imprimir una copia de baja resolución del documento. Autores veces no permiten la impresión, ya que no quieren que el usuario haga copias impresas y distribuir el contenido sin permiso.

5 Haga clic en "Editar" y "Seleccionar todo" en el menú principal en Adobe Reader. Esto seleccionará el contenido del documento PDF. Haga clic en el menú "Editar" de nuevo y ver si el "Copiar" o "Cortar" opción está disponible. Si no es así, el autor ha restringido el documento de manera que no se puede copiar el contenido y transferirlo a otro programa para su edición.

6 Cierre Adobe Reader y abrir el archivo en otro programa de Adobe, como Illustrator, InDesign o Photoshop de Adobe Acrobat o. El programa le pedirá la contraseña de nuevo. Intente editar el documento PDF, si el programa no permitirá cambios, que es otra restricción establecida por el autor de manera que el usuario no puede cambiar el documento a su gusto y sin permiso. El autor también puede optar por permitir que sólo para llevar a cabo determinadas modificaciones en el documento, así como la manipulación de páginas (añadir, borrar o girar), rellenar formularios y añadir comentarios al archivo PDF.