Diferentes formatos para presentaciones de PowerPoint

Microsoft PowerPoint es un software de gráficos que le permite crear presentaciones atractivas y profesionales para un público objetivo. presentaciones de Powerpoint pueden ser animados y configurados para ejecutarse automáticamente en un ordenador o quiosco. Las presentaciones también se pueden guardar en diferentes formatos para compartir y enviar a varios destinatarios. La principal ventaja de esta función es asegurar que los beneficiarios de las presentaciones se pueden abrir y ver el archivo. Las nuevas características de PowerPoint permiten a los usuarios guardar los formatos en unas pocas teclas, lo que ahorra tiempo. Las versiones más recientes del software ha sido ajustado para minimizar los problemas de compatibilidad.

Formato PowerPoint (.ppt)

Microsoft Powerpoint se puede utilizar para crear presentaciones animadas que se pueden compartir y enviados a varios usuarios. El formato nativo para Powerpoint PPT es, que sólo puede ser leído y editado usando el software de PowerPoint. Al compartir y enviar una presentación PPT a otros usuarios, deben tener alguna versión del software en su ordenador para trabajar con el archivo. Al igual que muchos otros paquetes de software, versiones de PowerPoint son "compatibles". Por ejemplo, las versiones más recientes de PowerPoint pueden leer las presentaciones creadas en versiones anteriores del software. Al enviar archivos de PPT a los demás, guardar la presentación en versiones inferiores para asegurar que más usuarios pueden leer el archivo. La única desventaja de esta estrategia es que las versiones más antiguas no pueden soportar nuevas características disponibles en las versiones más recientes del software.

Auto-ejecutables o "Pack-n-Go"

Con el software de PowerPoint, puede guardar archivos en un formato de auto-ejecutable, o .ppz, que permite a los usuarios "Pack and go" con los archivos de presentación creados. presentaciones de Powerpoint autoejecutables abren automáticamente sin que el software de PowerPoint. archivos autoejecutable pueden ser ligeramente más grande en tamaño, ya que contienen un programa de visor de Powerpoint, además del contenido de la presentación en sí. Además, el envío de archivos .ppz a otros a través de correo electrónico, corre el riesgo de ser rechazado por cuentas de correo electrónico de los destinatarios que rechazan los archivos de programa, por temor a los virus. Por ejemplo, los archivos .ppz enviados a los correos electrónicos de los destinatarios de trabajo en muchas empresas serían rechazados por medio de análisis de virus de seguridad. La nueva versión de PowerPoint no es compatible con este formato.

formatos de vídeo

PowerPoint permite a los usuarios guardar las presentaciones en varios formatos de película o de vídeo, como WMV y AVI. El usuario puede reproducir las presentaciones utilizando reproductores multimedia típicos disponibles en el equipo. presentaciones de Powerpoint guardados en formatos de vídeo funcionan muy bien para los quioscos. Una desventaja del uso de formatos de vídeo es que a menudo pueden producir grandes tamaños de archivo, que son difíciles de transmitir a través de correo electrónico.

Formato de archivo PDF (Portable)

Almacenamiento de presentaciones de PowerPoint como archivos PDF ayuda a reducir el tamaño total del archivo, pero no puede capturar animaciones y transiciones de diapositivas. archivos de PowerPoint como archivos PDF son útiles como materiales útiles que una audiencia puede escribir. Los archivos PDF son ventajosas para enviar a través de correo electrónico, debido al tamaño de archivo más pequeño y porque se requiere un software libre lector de PDF para leerlos. Afortunadamente, la mayoría de los usuarios pueden leer los archivos PDF con Adobe software libre lector de PDF disponible con sus navegadores Web.