Cómo convertir una hoja de cálculo de Excel a una tabla de Word

Microsoft Excel es un programa de hoja de cálculo utilizado para analizar y resumir los datos. Microsoft Word es un procesador de texto utilizado para crear cartas, notas, etiquetas de informes y otros documentos. Los datos pueden copiarse de un programa a otro con bastante perfección. Siguiendo estos pocos pasos puede convertir la hoja de cálculo a una tabla de Microsoft Word y aprovechar todas las características de Microsoft Word. Debido a que los datos estarán en una tabla que consta de columnas y filas, usted será capaz de transferir de nuevo a una hoja de cálculo de Excel, si es necesario.

Instrucciones

1 El lanzamiento del programa Microsoft Word haciendo doble clic en el acceso directo del programa en el escritorio, o seleccionando el programa Microsoft Word desde el menú Todos los programas o Programas. Crear un documento nuevo o abrir uno existente. Lograr esto haciendo clic en Archivo en la barra de menús o el botón de Office en la esquina superior izquierda de la ventana del programa y seleccionando Abrir. documentos de texto también se pueden abrir utilizando el botón Abrir de la barra de herramientas. Encontrar el archivo que desea abrir, selecciónelo y haga clic en el botón Abrir. Doble clic en el archivo también lo abrirá.

2 El lanzamiento del programa Microsoft Excel. Siga los mismos pasos que se utilizan para iniciar Microsoft Word, Excel excepto que seleccione en el menú Programas. Abra el archivo de hoja de cálculo que contiene los datos que desea convertir en una tabla. Una vez más, siga los pasos utilizados para abrir documento de Word, excepto que seleccione el archivo de Excel.

3 Seleccione las celdas en la hoja de cálculo de Excel que desea han convertido en una tabla haciendo clic en la primera celda de la esquina superior izquierda de su gama, y ​​mientras mantiene pulsada la tecla Shift en el teclado, haga clic en la última celda de su gama en la esquina inferior derecha. Las células también se pueden seleccionar haciendo clic en la primera celda del rango, y manteniendo pulsado el botón izquierdo del ratón arrastre / resaltando las otras células en el rango deseado.

4 Copiar las celdas seleccionadas por ir a Editar en la barra de menú y luego seleccionando copiar o haciendo clic en el botón Copiar de la barra de herramientas. Esto pone los datos en el portapapeles. El portapapeles es un espacio de almacenamiento temporal de contenido que se copia o se corta (una manera de mover datos de un lugar a otro).

5 Traer su documento de Microsoft Word en el primer plano, de modo que no hay otras ventanas en la parte superior de la misma.

6 Haga clic una vez con el botón izquierdo del ratón en el que desea insertar la tabla en el documento de Microsoft Word. Haga clic en Editar en la barra de menú y seleccione pegar, o haga clic en el botón Pegar de la barra de herramientas. Ahora debe tener las celdas seleccionadas de la hoja de cálculo en una tabla de Microsoft Word. Ahora puede sacar el máximo provecho de la mesa y otras características de Microsoft Word tiene que ofrecer.

7 Guardar el documento haciendo clic en el botón Guardar en la barra de herramientas o va a presentar en la barra de menú y seleccionar Guardar.

Consejos y advertencias

• La versión de Excel y Word dictará si tendrá que utilizar el botón de menú de archivo o en la oficina para abrir una hoja de cálculo o documento existente. El atajo de teclado para la copia es Ctrl + C. La combinación de teclas para la pasta es Ctrl + V.