Cómo crear formularios fill-in en OpenOffice Writer

La creación de una forma de relleno es una forma útil para recopilar información de un grupo de personas. Mediante el uso de procesador de textos de OpenOffice, escritor, puede crear un formulario que se puede enviar por correo electrónico a los miembros del grupo para que se complete y devuelva. La creación de una forma básica con títulos y cuadros de entrada no es difícil. Sin embargo, al igual que muchas funciones en OpenOffice, no es del todo obvio, por lo que tendrá que seguir las instrucciones de la primera vez que se crea una.

Instrucciones

crear etiquetas

1 Abrir un nuevo documento de texto, o utilizar un documento existente. Que aparezca la barra de herramientas de control de formulario haciendo clic en "Ver" -> "Barras de herramientas" -> "Control de formulario."

2 Encontrar el botón "modo de diseño", que se parece a un pequeño lápiz. Será en la parte superior de la columna de la derecha cuando la barra de herramientas se encuentra en su forma predeterminada. Si hay una caja alrededor del botón, eso significa que el botón ya está seleccionado, y que son buenos para ir. Si no hay un cuadro alrededor del botón, haga clic en él para seleccionarlo.

3 Haga clic en el botón "campo de etiqueta". Este botón dice "ABC" y su posición predeterminada en la barra de herramientas es la segunda desde la parte inferior de la columna de la derecha. También puede obtener información de herramientas con los nombres de los botones colocando el cursor sobre ellas con el cursor. Al hacer clic en el botón "campo de etiqueta", el cursor se convertirá en una cruz.

4 Haga clic en el documento en la ubicación en la que desea que aparezca la etiqueta. A continuación, dibuje un rectángulo arrastrando el cursor mientras se mantiene pulsado el botón izquierdo del ratón. Ajustar el tamaño y la posición de la caja, si es necesario, mediante el uso de las barras verdes o arrastrando toda la caja con el cursor.

5 Haga clic dentro del cuadro para que aparezca una ventana llamada "Propiedades: Etiqueta del campo." Escriba su etiqueta deseada en la segunda ranura de entrada de la ventana, el que está marcado "Etiqueta". Haga clic en la "X" en la esquina derecha de la ventana para continuar.

6 Continuar la creación de etiquetas. No es necesario hacer clic en el botón "campo de etiqueta" de nuevo, ya que se mantiene activa. Cuando haya terminado de crear etiquetas, haga clic en el botón "seleccionar" (flecha) para salir del modo de etiqueta de creación.

Crear cuadros de entrada

7 Seleccione el botón "cuadro de texto". Este es el tercero desde la parte superior de la columna derecha y tiene "ABC" dentro de una caja blanca. Dibuje los cuadros de texto de la misma manera que dibujó las cajas para etiquetas, arrastrando el cursor mientras se mantiene pulsado el botón izquierdo del ratón hacia abajo.

8 Reorganizar sus etiquetas y sus cuadros de entrada, si es necesario, haciendo clic sobre ellos. Eso va a traer de vuelta a las barras de navegación verde. Puede cambiar el tamaño de las cajas usando las barras verdes, o arrastrar y moverlos haciendo clic en el centro y arrastrando con el botón izquierdo del ratón pulsado.

9 Haga clic en el botón "modo de diseño" (lápiz, en la parte superior derecha de la barra de herramientas de control de formularios) para apagarlo, cuando esté satisfecho con su diseño de formularios. Lo que se ve ahora es lo que alguien llenar el formulario verá.

10 Guarde el documento de la forma habitual. Por correo electrónico a las personas cuya información se está recogiendo. Pueden llenar la información en el formulario, guardarlo y enviarlo de nuevo a usted.

Consejos y advertencias

• Puede acceder a las funciones más avanzadas en la barra de herramientas de diseño de formularios ( "Ver" ' "Barras de herramientas" "" Diseño de formulario ") y cuanto más la barra de herramientas controles (acceso haciendo clic en el botón" más controles "en la parte inferior izquierda de los controles de formulario barra de herramientas.
• Si se encuentra en el modo de trazado de casillas y desea volver al modo normal, puede hacer clic en el botón "Seleccionar" (flecha, en la parte superior izquierda del menú) en cualquier momento para cambiar el cursor vuelva a la normalidad.