Cómo agregar un pie de página a todos los mensajes de correo en Exchange Server

Las empresas que utilizan Microsoft Exchange Server puede ser que desee añadir un pie a cada correo electrónico recordando al receptor de cierta información - por ejemplo, que la información en el correo electrónico confidencial y no puede difundirse al público. El pie de página también podría mostrar información de contacto o un enlace a la gestión de lista de correo, tales como dar al destinatario la posibilidad de darse de baja de una lista de correo. Para crear un pie de página en Exchange Server, utilice "reglas de transporte."

Instrucciones

1 Abra la consola de administración de Exchange y vaya a "Configuración de la organización" y luego "centro de transporte." En "Acción caja de herramientas", crear una "nueva regla de transporte." El asistente le guiará a través del proceso de creación de reglas, comenzando con el nombramiento de la regla.

2 Elija a quien se aplicará la regla. Elija "A partir de usuarios de dentro o fuera de la organización" y "Enviar a los usuarios dentro o fuera de la organización." En el campo inferior, haga clic en los valores subrayados para especificar "A partir de los usuarios dentro de la organización" y "Enviar a los usuarios fuera de la organización." Esta regla se agregará un pie de página a todos los mensajes de sus usuarios con el mundo exterior.

3 Haga clic en "Siguiente" y elegir la opción "Anexar texto de la renuncia usando la fuente, tamaño, color con separador y repliegue hasta plástico de acción si no se puede aplicar." Haga clic en el "texto de exención de responsabilidad" para entrar en el descargo de responsabilidad que desea utilizar. Haga clic en "Fuente", "Tamaño" y "Color" para personalizar el pie de página. "Separador" le da la opción de usar un separador, en función de lo que su empresa política requiere. "FallbackAction" define qué acción debe tomar Cambio de si el mensaje no puede ser añadido. Seleccione "Wrap" para enviar el mensaje adjunto a uno nuevo creado por Exchange. Seleccione la opción "Ignorar" para enviar el mensaje sin un descargo de responsabilidad. O elija "Rechazar" para rechazar el envío del mensaje.

4 Elegir si desea agregar excepciones a la regla.

5 Crear otra regla utilizando el mismo método para cubrir los mensajes enviados "De los usuarios fuera de la organización" y mensajes "enviados a los usuarios dentro de la organización" para agregar una renuncia a los correos electrónicos que los usuarios locales se reciben del exterior. También puede crear una regla que cubre los mensajes entre los usuarios locales.

Consejos y advertencias

• Al elegir un nombre y un comentario a una regla, que sean lo más claro posible. Dándole un nombre genérico como "Regla 1" está bien si usted tiene una sola regla, pero a medida que crea más, será cada vez más difícil mantenerlos en orden.