Equipo utiliza en las oficinas gubernamentales

Al igual que las empresas, las oficinas del gobierno estatal y federal utilizan los ordenadores. Los empleados del gobierno deben establecer reuniones y distribuir diversos informes. Las computadoras ayudan a estos trabajadores agilizar estas tareas, como la mayoría de las computadoras emitidos por el gobierno contienen numerosos programas de software como procesadores de textos, hojas de cálculo y programas de gestión de bases de datos, de acuerdo con el Bureau of Labor Statistics. Equipo utiliza en las oficinas gubernamentales también incluyen diversas funciones de correo electrónico, distribución de pagos, mantenimiento de registros y correos incluso de coordinación.

Funciones de correo electrónico

Las oficinas del gobierno que tienen los ordenadores suelen tener algún tipo de sistema de correo electrónico en su lugar. Los correos electrónicos permiten a los trabajadores del gobierno para redactar, enviar o leer mensajes de correo electrónico de otros trabajadores y las personas fuera de la empresa. Por ejemplo, un empleado de la oficina estatal de desempleo podría responder a la pregunta de una persona sobre la elegibilidad por correo electrónico. Esto podría ahorrar el tiempo, inevitablemente, trabajador, ya que no tendría que hablar con la persona por teléfono. Los empleados del gobierno también pueden utilizar mensajes de correo electrónico para distribuir copias de los informes o presentaciones.

La distribución de los pagos

oficinas estatales y federales utilizan las computadoras para distribuir los pagos a las personas. Estos pagos pueden ser enviados electrónicamente al igual que la mayoría de los pagos de la Seguridad Social, o por cheque. Por ejemplo, el Servicio de Impuestos Internos por lo general emitir cheques a las personas para las devoluciones. Del mismo modo, las oficinas de Tesorería del Estado suelen enviar los cheques de reembolso del estado. Las oficinas gubernamentales también utilizan los ordenadores para enviar o imprimir la discapacidad, Medicare, Medicaid y otros pagos. Los controles se producen generalmente en diversas impresoras en las oficinas gubernamentales.

Mantenimiento de registros

El gobierno a menudo contrata programadores informáticos o los administradores de bases de datos para mantener registros de los empleados y de los ciudadanos, de acuerdo con el Bureau of Labor Statistics. La mayoría de estos registros se mantienen en grandes bases de datos, que pueden almacenar los registros de las personas del sexo, edad, dirección, número de teléfono y otra información importante. Las oficinas gubernamentales también mantienen un registro de fechas, como cuando la gente a presentar los impuestos y las cantidades que se deben y pagado. el mantenimiento de registros del ordenador es una función esencial de las oficinas del gobierno, debido a la necesidad de precisión y puntualidad - como por los pagos de Medicaid.

Promociones-Correo Directo

Algunas agencias u oficinas gubernamentales pueden utilizar las computadoras para producir diversas campañas de publicidad por correo directo. Los trabajadores del gobierno podrían producir estos diversos documentos en su ordenador, a continuación, tienen que un profesional realiza a través de su oficina de impresión. Los trabajadores del gobierno usarán varios archivos de nombre y dirección para organizar el envío por correo, a continuación, imprimir directamente en sobres o folletos. Por ejemplo, el Servicio Postal de Estados Unidos utiliza a menudo los programas de marketing de correo directo para promover sus productos y servicios, tales como sellos conmemorativos o correo urgente.