Estilos Jurídicos Avanzados de MS Word

Todo lo que haces en Microsoft Word tiene un estilo adjunto. Esto hace estilos una característica muy importante en Word. Un estilo es un conjunto de instrucciones de formato predefinidos utilizados repetidamente a través de un documento. Los estilos también se utilizan para "etiquetar" o identificar partes de un documento, por ejemplo, el título, la nota o un hipervínculo. Utilización de estilos de numeración le permite generar y actualizar la numeración de esquema coherente en los documentos legales. (Ver referencia 1.)

Normal

Al abrir por primera Word, el documento en blanco que se muestra se basa en la plantilla Normal. Todo lo que escriba utilizará los estilos asociados con esta plantilla. Esto incluye estilos y tamaños de fuente, interlineado, sangría y la alineación del texto. (Ver referencia 1.)

Modificado

Si sólo unos pocos estilos necesitan ser ajustados para el documento que está creando, considerar la modificación de los estilos estándar. Por ejemplo, tal vez usted necesita doble espacio para un documento escrito. Modificar el estilo de texto del cuerpo para tener doble espacio. El cambio se reflejará en todo el documento donde se utiliza este estilo. Se le puede pedir a guardar los cambios en la plantilla Normal cuando se guarda el documento. Si los cambios realizados en los estilos estándar son las que usted quiere cada vez, guardar los cambios.

Nuevo

Tal vez la mejor manera de usar MS Word en la oficina jurídica es crear nuevas plantillas con plantillas personalizadas asociadas. Aunque este método puede tomar un poco de tiempo al principio, va a recuperar ese tiempo y más a medida que continúa utilizando los nuevos estilos. Comenzar con un nuevo documento y guardarlo como una plantilla. A continuación, modifique cada uno de los estilos estándar según sea necesario para que coincida con el tipo de documento. Crear nuevos estilos para los artículos que no están cubiertos por cualquiera de los estilos estándar.

Plantillas

el sitio web de Microsoft Office tiene numerosas plantillas legales que puede utilizar para iniciar su biblioteca de plantillas jurídico personalizado. Comience con una de estas plantillas y personalizar según sus necesidades. (Ver Recursos).

Los complementos

También puede adquirir MS Word add-ins de terceros proveedores que están diseñados específicamente para la oficina jurídica. Por ejemplo, BEC sistemas judiciales tiene "LegalBar", que incluye herramientas y plantillas para ayudar a las empresas legales. Si su empresa ya tiene instalado el software de la práctica del derecho, consulte con su proveedor para ver lo que pueden tener para ayudarle con la Palabra.