Múltiples opciones de nomenclatura de archivos

Cualquier persona que tiene una gran colección de archivos en el equipo sabe la importancia de la organización. Organización de archivos incluye nombrarlos. Los nombres de los archivos deben ser fáciles de encontrar y minimizar el tiempo que se necesita para localizar un archivo específico. Después de que los archivos se han cambiado de nombre, organizarlos en directorios.

Fecha

Organizar los nombres de los archivos por fecha. Esto es especialmente útil para imágenes o notas. Comenzar con el año, y luego el mes y, finalmente, el día en que el archivo fue creado; por ejemplo, "2011-06-17". El día en que el archivo fue creado estará situado en la pestaña "Propiedades". Esto se puede acceder haciendo clic derecho sobre el archivo y haga clic en "Propiedades".

Tema

La organización de los nombres de archivos por tema ayuda a agruparlos en fáciles de encontrar categorías. Esto puede ser útil para las personas que trabajan con varios clientes y archivos. Incluir el nombre del cliente en primer lugar, seguido por el título del documento. Por ejemplo, "Penske - Presupuesto", "Penske - Factura de octubre", "Kramerica - Propuesta." Esto permite al usuario localizar archivos de forma rápida y ayuda a mantener organizados.

Contenido

Nombrar los archivos basándose en el contenido es útil para archivos multimedia. Los archivos de música pueden ser nombrados por el artista, canción y álbum. Los archivos de película se pueden nombrar después del título de la película o contenido de la película. Por ejemplo, un video del hijo de un amigo de la familia dando sus primeros pasos que se podría llamar "primeros pasos de Julie." Este sistema es muy útil para los archivos de imagen. Las imágenes también pueden ser nombrados de la misma manera.

Importancia

Nombrar los archivos por su importancia ayuda a localizar archivos que se utilizan con más frecuencia. Un sistema de clasificación de archivos se puede hacer numéricamente o alfabéticamente. Por ejemplo, un archivo o "1" "A" puede ser un archivo muy importante que se utiliza a menudo, mientras que una "F" o archivo "6" es menos importante.