Cómo acceder a los informes anidadas

Bases de datos almacenan información en una estructura. Columnas de la base de datos se llaman campos y las filas en una base de datos se denominan registros. Registros consisten en una serie de información con un valor para cada uno de los campos de la tabla de base de datos. Si un usuario de base de datos desea resumir la información almacenada en la base de datos, se puede generar un informe que mostrará dichos datos. Si uno informe se ha anidado, o almacenado, en el interior parte de otro informe, el informe anidada se puede acceder y editar en Microsoft Access.

Instrucciones

1 Haga doble clic en el archivo de base de datos Access para abrir la base de datos en Access.

2 Haga clic en la opción "Informes" en la columna en la parte izquierda de la pantalla.

3 Haga doble clic en el informe que incluye el informe anidado.

4 Haga clic en la pestaña nombre del informe en la parte superior del informe, a continuación, seleccione la opción "Vista Diseño".

5 Haga clic en el subinforme anidada vez para seleccionarlo.

6 Seleccione la pestaña "Diseño" en la parte superior de la pantalla, a continuación, haga clic en el botón "subinforme en ventana nueva", que se puede encontrar en la sección "Herramientas". La apertura de la subinforme en una nueva ventana le permitirá ver y editar sus datos y la estructura.

Consejos y advertencias

• Puede incluir más de anidado informe o subinforme, en un informe de acceso. Tenga en cuenta que cada subinforme ocupará espacio físico en papel si el informe se imprime físicamente, por lo que siempre utilice la opción "Vista preliminar" para verificar que el informe está imprimiendo en una forma legible.