Cómo crear un cuadro de lista en Microsoft Excel

Microsoft Excel es una hoja de cálculo disponible como parte del paquete de oficina. El software es utilizado por usuarios individuales o de negocios. El software se utiliza para realizar un seguimiento de los registros para aplicaciones tales como las finanzas, el inventario y el historial de contactos. Una forma de normalizar la información es crear un cuadro de lista. Los cuadros de lista sólo contienen una cierta cantidad de entradas. El usuario elige el cuadro de lista para propagar los datos en la hoja de cálculo Excel. Se puede crear un cuadro de lista mediante las herramientas de datos en Excel.

Instrucciones

1 Haga doble clic en la hoja de cálculo de Excel que desea modificar. Esto carga la hoja de cálculo Excel y el software al mismo tiempo.

2 Haga clic en una celda en la que desea que el cuadro de lista que se vea. Haga clic en el elemento de menú "Datos" en la barra de herramientas principal. En Excel 2007, haga clic en la ficha de la cinta "Datos".

3 Haga clic en la opción de menú "Validación". En Excel 2007, haga clic en el botón de "validación" y seleccione "Validación de datos" de nuevo. Esto abre una nueva ventana donde se configuran los ajustes del cuadro de lista.

4 Haga clic en "Lista" en la primera ventana. Esto establece el tipo de cuadro desplegable para la célula. Cuando se selecciona el menú desplegable Tipo, un cuadro de texto está habilitada. Haga clic en la flecha situada junto al cuadro de texto. Esto abre una nueva ventana donde se seleccionan las células que contienen los valores del cuadro de lista.

5 Resalte cada celda de Excel con los valores para el cuadro de lista. Cuando haya terminado, pulse la tecla "Enter". La ventana de selección celular se cerrará. Haga clic en el botón "OK". Esto cierra la ventana de configuración y el cuadro de lista se crea en la hoja de cálculo.

6 Haga clic en la flecha de cuadro de lista para ver la información. Esto le muestra todos los valores y pone a prueba la funcionalidad de cuadro de lista.