Cómo unmerge Palabra etiquetas postales en Excel

La fusión de una hoja de cálculo de Microsoft Excel en Microsoft Word para crear etiquetas de correo pueden hacer grandes envíos más fácil, pero si usted necesita para deshacer la combinación más tarde, el proceso puede tardar desde unos pocos segundos a más de un par de minutos, dependiendo de dónde estaba en el proceso. Si usted tiene una simple corrección, como un solo cambio de dirección, puede cambiar la dirección directamente en el documento de etiquetas de Word fusionada, anulando la información de la hoja de cálculo Excel.

Instrucciones

Cerrando el documento

1 Asegúrese de que la información original hoja de cálculo Excel se salvó antes de crear la combinación.

2 Cierre el documento de Word con las etiquetas de correo.

3 Abra la vieja hoja de cálculo Excel. Esta opción sólo funcionará si no ha guardado las etiquetas de correo en su estado de fusión.

Deshaciendo el Combinar

4 Haga clic en el botón de deshacer curvado en la parte superior de la pantalla en Excel. Esto debería mostrar una lista de todas las opciones se pueden deshacer, incluyendo la combinación, siempre y cuando es reciente.

5 Haga clic en el botón de deshacer hasta que el documento ya no se fusiona.

6 Revisar su hoja de cálculo y añadir cualquier información que se ha cambiado después de que el documento se fusionó con la hoja de cálculo.

Convertir el texto en una tabla o hoja de cálculo Excel

7 Convertir un viejo combinado de correo lote de etiquetas en una hoja de cálculo de Excel o Word. Haga clic en la pestaña de la mesa en las etiquetas de correo de Word 2007 o Word 2010 fusionadas.

8 Seleccione la opción "convertir". Usted debe tener dos opciones de "convertir texto a la mesa" o "Convertir tabla en texto." Seleccione la opción "Convertir tabla en texto." Separa cada línea de cada dirección con un marcador de párrafo, cuando el símbolo solicita una manera de separar el texto.

9 Elija un símbolo único para poner al final de cada dirección, como el signo de porcentaje. Añadir al final de cada línea usando Buscar y reemplazar.

10 Vuelva a colocar las marcas de párrafo y símbolos únicos con pestañas mediante el uso de buscar y reemplazar. Retirar los símbolos únicos y marcas de párrafo de los campos en búsqueda y reemplazo, sin dejar nada en las cajas de campo. Una marca de párrafo único se debe dejar al final de cada línea de dirección.

11 Abra Excel 2007 o 2010. Selecciona la pestaña "datos". Haga clic en "de texto" en la sección "Obtener datos externos" de la ficha. Seleccione el documento de texto Word con la información. Siga las instrucciones para proporcionar separaciones celulares adicionales que pueda necesitar en su documento de Excel.

Consejos y advertencias

• En las nuevas versiones de Word, puede omitir la adición de marcas de párrafo y hacer las separaciones cuando se tire el texto a Excel.
• Siempre guarde su trabajo antes de comenzar un nuevo proceso, como por ejemplo una combinación de correspondencia.