Tutorial de Microsoft Access "Crear base de datos"

bases de datos de Microsoft Access que se pueden utilizar para hacer todo, desde el seguimiento de remuneración y desempeño de los empleados para hacer el seguimiento de inventario de su casa y la lista de teléfonos. Su proyecto será mucho más fácil si usted sabe cómo crear una nueva base de datos. No es difícil crear una nueva base de datos en Access, pero sí es necesario para utilizar los procedimientos adecuados y pensar en la estructura de las tablas de base de datos antes de comenzar.

Instrucciones

1 Anote los nombres propuestos para las mesas que desea incluir en su base de datos. Una base de datos se utiliza para realizar un seguimiento de las ventas podría incluir una tabla para cada categoría de producto, una mesa para los datos de precios y descuentos, una mesa para proveedores y otra para los clientes.

2 Abra Microsoft Access y abra una nueva base de datos. En Access 2003, haga clic en el menú "Archivo", "Nuevo" y "Base de datos en blanco." En Access 2007, haga clic en el botón "Office", "Nuevo" y "Base de datos en blanco." Escriba un nombre para su base de datos y guardarlo.

3 Ir a la tabla por defecto que Access 2007 crea al guardar una nueva base de datos. Verá la tabla y sus nombres de campo por defecto.

4 Haga clic en una columna y seleccione "Cambiar nombre" para cambiar el nombre del campo. Escriba el nuevo nombre y pulse la tecla "Enter".

5 Haga clic en "Agregar nuevo campo" para agregar el resto de los campos a su mesa. Coloca el cursor en la esquina superior izquierda de la mesa cuando haya terminado. Introduzca los datos que desea incluir en la tabla.

6 Ir a la barra de herramientas "acceso rápido" y seleccione "Guardar" para guardar la base de datos con sus cambios. Haga clic en Aceptar."

7 Haga clic en la pestaña "Crear" y elegir la opción "Diseño de consulta" de la lista. Seleccione cada tabla que desea utilizar en la consulta y seleccione "Agregar". Haga clic en "Cerrar" cuando haya terminado de agregar tablas.

8 Haga doble clic en el nombre de cada campo que desea utilizar para la consulta. Haga clic en "Ejecutar". Haga clic en la pestaña "Diseño" y seleccione "Ejecutar" para ver los resultados de la consulta.

9 Haga clic derecho en la consulta y seleccione "Guardar". Escriba un nombre para la consulta para guardarlo.