Cómo insertar un documento de Microsoft Word en otro documento de Microsoft Word

Existen varias opciones para consolidar dos Palabra 2013 documentos. Las funciones básicas de copiar / pegar o arrastrar y soltar rápidamente el texto se replican en otro documento, pero no van a establecer un vínculo entre los dos. Usando la función Insertar objeto de Word inserta el texto de otro documento y, opcionalmente, establece un vínculo al archivo original, por lo edita con el documento fuente aparece automáticamente en el archivo de destino copiado. También tiene la opción de añadir un icono de archivo que incluye sólo una conexión de referencia conveniente para el archivo de origen.

Copia de texto directamente

Uno de los métodos más simples de consolidación de archivos es utilizar el portapapeles. Resalta el texto que desea copiar, o pulse la tecla "Ctrl-A" para seleccionar todo el documento y, a continuación, pulse la tecla "Ctrl-C" para copiarlo. Haga clic en cualquier parte del documento de destino y pulse la tecla "Ctrl-V" para copiar el texto, incluyendo cualquier formato. A veces surgen problemas de formato (más sobre esto más adelante), pero se puede quitar el formato original al lugar la tecla "Ctrl-Alt-V" para pegar y luego seleccionar "Texto sin formato" de la ventana Pegar especial. Esta ventana también proporciona una opción "Pegar vínculo" que crea un vínculo al archivo original, por lo ediciones en el documento de origen se actualizan automáticamente en el archivo de destino cuando se abre.

Arrastrar y colocar texto

Arrastrar y soltar ofrece un método más rápido de transferencia de texto entre dos documentos de Word abiertos. Resalte el texto de origen y haga clic y arrastre a su destino. Word muestra un cursor que realiza un seguimiento de los movimientos del ratón, y cuando se suelta el botón del ratón, Word copia el texto a esta posición del cursor seleccionado.

Uso de la función Insertar objeto

Uso de la función Insertar objeto coloca todo el contenido de un documento de Word en otro. Haga clic en la ficha "Insertar", seleccione "objeto" en el grupo de texto y después seleccionar la pestaña "Crear desde archivo". A continuación, puede "Examinar" para otro documento de Word. Si no se seleccionan opciones, Word incluye todo el contenido del archivo de origen como texto editable. Sin embargo, seleccionando la opción "Vincular a archivo" opción agrega el texto en un cuadro de texto de sólo lectura que no permite la edición, excepto dentro del archivo original; las modificaciones en el archivo original A continuación se reflejan automáticamente en el archivo de destino la próxima vez que lo abra. Al seleccionar "Mostrar como icono" agrega un icono de Word DOCX que abre el archivo original cuando se hace clic.

Inserción de texto desde archivo

Haga clic en el menú desplegable "objeto" en grupo Texto de la ficha Insertar y seleccione "texto desde archivo" para añadir, editar texto enlazados. Esta opción sirve la misma función que su búsqueda de un archivo en la ventana de objetos, pero no le da las opciones de "enlace a archivo" o "Mostrar como icono." Sin embargo, si usted no necesita estas opciones adicionales, utilizando este enfoque se ahorra unos cuantos clics.

Problemas de formato

Cada pieza de texto en un documento de Word se le asigna un estilo; Si no asignó manualmente un estilo, el texto utiliza automáticamente el estilo "Normal" por defecto. Todos los métodos de copia de texto, excepto la opción Pegado especial para quitar el formato, transfiere el formato por defecto, pero pueden surgir problemas si ambos documentos utilizan el mismo nombre para estilos con un formato diferente. En tales casos, los estilos en el documento de destino se utilizan en lugar de los estilos originales del mismo nombre. Este es el caso más frecuente cuando se transfiere desde un archivo de texto creado por una versión anterior de Word que utiliza diferentes estilos predeterminados.