Cómo recuperar datos de una base de datos Access

Utilizar bases de datos de acceso para trabajar con grandes volúmenes de datos. Los datos se agregan a su base de datos usando tablas y formularios. Recuperar datos fuera de la base de datos mediante informes y consultas. Al recuperar datos de la base de datos, seleccionar los campos y criterios necesarios para mostrar la información en el formato necesario para su salida. Los campos seleccionados pueden venir de las tablas y consultas existentes en la base de datos. Utilizar criterios para filtrar la salida de su aparto de la base de datos.

Instrucciones

1 Open Access 2007 y seleccione una base de datos. Haga clic en el botón "Office" y seleccionar "Abrir". Busca en el ordenador la base de datos. Haga clic en la base de datos y seleccionar "Abrir". Se abre la base de datos.

2 Haga clic en la pestaña "Crear" y seleccionar "Diseño de consulta". Añadir tablas a la consulta haciendo clic en "Añadir" en el cuadro de diálogo Mostrar tabla. Haga clic en "Cerrar" para cerrar el cuadro de diálogo Mostrar tabla.

3 Añadir campos a la consulta haciendo clic en los campos de la tabla y arrastrándolos a las columnas de la consulta. Añadir criterios para el campo "Criterios". Por ejemplo, si quieres ver todas las facturas de más de $ 100, introduzca los criterios "> 100". El símbolo mayor que tira de todas las facturas más de la cantidad de $ 100.

4 Guarde la consulta haciendo clic en el icono "Guardar" en la barra de acceso rápido. Escriba un nombre para la consulta en el campo "Nombre de la consulta". Revisar los resultados de la salida de la consulta.

5 Crear un informe sobre esta salida de la consulta haciendo clic en la pestaña "Crear" y haciendo clic en el botón "Reportar". Access genera un Autoinforme sobre los resultados de la consulta.