Software Contable y Financiera

programas informáticos de contabilidad y financiera son útiles para las empresas, haciéndolas funcionar más eficientemente y con eficacia. Los costos de software y hardware han convertido en asequible, con muchas pequeñas empresas en estos días que poseen ordenadores y software para procesar los datos financieros. Software de contabilidad y financiera son herramientas valiosas para el pago de facturas, la grabación de los ingresos, y la gestión de ventas e inventario.

tipos

Existen muchos tipos de software de contabilidad y financiera están disponibles, tales como hojas de cálculo, programas de cuentas por pagar, software de facturación y programas especializados para los presupuestos y la gestión de costes. Cada tipo de software financiero sirve a un propósito y muchas empresas poseen más de un programa para procesar y analizar los datos. Una combinación de un software integrado, tales como QuickBooks, con un programa de hoja es común en muchas empresas También hay software para industrias específicas, como las empresas de construcción, sin fines de lucro, o de fabricación. Estos tipos de programas están predefinidos con las tareas específicas que pueden ser diferentes de un sector a otro. Por ejemplo, un programa de venta al por menor puede incluir códigos de barras módulos de inventario, ventas y capacidad específicas para ese sector.

beneficios

Software de contabilidad y financiera ofrece muchas ventajas sobre el sistema manual de contabilidad, tales como la velocidad y la precisión. Los ordenadores permiten velocidades de procesamiento inexistentes con el sistema de lápiz y papel. Se pueden introducir los datos una vez en un sistema y que se recogerán en informes con sólo pulsar un botón. Todos los cálculos se realizan mediante un sistema, minimizando errores y confusiones. Otro beneficio de contabilidad computarizado es que muchos de los procesos se llevan a cabo al mismo tiempo. Por ejemplo, cuando el pago de facturas, puede imprimir cheques y gastos de registro, al mismo tiempo sin necesidad de encontrar revistas o manualmente escribir cheques. La eficiencia del uso de software en la contabilidad no puede ser igualada por un sistema manual.

Los programas en línea

Algunos proveedores de software ofrecen programas en línea de contabilidad, impuestos y otras necesidades financieras. El software reside en el servidor del proveedor y se puede acceder a los contadores y personal financiero desde cualquier lugar, en cualquier momento. Los datos de negocio se pueden almacenar en el mismo lugar que el programa, o en la ubicación de la empresa, en función de la configuración en línea. Esto también se conoce como "computación en la nube."

Una de las ventajas de contabilidad en línea es que las empresas no necesitan actualizar su propio hardware para dar cabida a cualquier programa. Si una pequeña empresa tiene, ordenadores viejos no fiables, "cloud computing" es ideal.

Conceptos erróneos

Un inconveniente para las pequeñas empresas es la idea de que mediante la compra de un programa de contabilidad, no necesita contratar a un contador o contable para saber - que todos los problemas serán resueltos por el sistema. Esto no es verdad. programas de contabilidad y financieros son herramientas, no trabajadores de milagro. Todavía es necesario conocer los fundamentos de la contabilidad para introducir datos en el sistema correctamente. El dicho "la basura, sale basura" se aplica a la contabilidad informatizada. Muchas veces las pequeñas empresas de alquiler de contadores públicos u otros profesionales para establecer sus sistemas, de manera que comiencen en el camino correcto. Los usuarios de software de contabilidad necesitan ser entrenados en el sistema para que se introducen los datos en los lugares correctos y saben cómo extraer informes y llevar a cabo todas las funciones que ofrece el software.

consideraciones

La compatibilidad es importante cuando se mira en el software de contabilidad. Una empresa que adquiere el software de inventario querría que el programa funcione a la perfección con cualquier sistema contable actual. Los programas deben ser compatibles para intercambiar información y ser eficientes.

Otra consideración en la revisión de los programas financieros es seleccionar uno que es muy popular y utilizado por muchas empresas. Esto es una ventaja en la búsqueda de posibles empleados experimentados en el software.