Cómo transferir datos mediante una unidad flash

Las unidades flash se han convertido en los dispositivos de almacenamiento de datos portátil de elección para los estudiantes, consultores de tecnología independientes, trabajadores remotos y otros profesionales móviles. El aumento de las capacidades de almacenamiento han hecho estas unidades de memoria flash con capacidad para transportar archivos de alta capacidad tales como videos, clips de música y fotos, además de documentos de texto, hojas de cálculo, archivos PDF y otros archivos. La transferencia de datos a cualquier estación de trabajo mediante una unidad flash o viceversa implica sólo unos pocos pasos.

Instrucciones

1 Conecte su unidad flash en un puerto USB de su ordenador portátil, o conectarlo a un puerto concentrador USB o un cable de extensión USB conectado a su escritorio. Una unidad flash toma el lugar del disco extraíble en la unidad disponible de su ordenador.

2 Transferir datos a su unidad flash. Seleccione los documentos tales como documentos de Word, archivos PDF, hojas de cálculo o presentaciones de PowerPoint guardados en carpetas diferentes en su escritorio o portátil. Arrastre selecciona las carpetas o archivos manteniendo pulsado el botón izquierdo del ratón sobre ellos, y dejarlos caer directamente en la unidad flash.

3 Copiar y pegar archivos. Otra forma de transferir archivos de datos es seleccionar los archivos en el escritorio y haga clic derecho sobre ellos. Desplazarse hacia abajo a través del menú de opciones para "Copia", y luego haga clic derecho en la unidad flash y esta vez seleccione "Pegar". Puede seguir el mismo proceso para transferir archivos de datos desde la unidad flash en el equipo.

4 Guarde los archivos de datos directamente en la unidad flash. Abrir un archivo guardado en el equipo, vaya a la opción de archivo en la parte superior de la barra de menú y vaya a la opción "Guardar como". El directorio de ordenador con todas las unidades y carpetas macro se abrirá. Haga doble clic en "PC" y haga doble clic en la unidad flash. Guarde el archivo directamente en la unidad flash.

5 Utilice la unidad flash como un dispositivo de almacenamiento de datos portátil. Realizar todos los archivos importantes y luego transferir los datos cargados o guardados en su unidad flash a otra estación de trabajo en otros lugares.

Consejos y advertencias

• Después de terminar sus datos de transferencia de tareas, no extraiga la unidad flash directamente desde el puerto USB del ordenador. Siempre haga clic en el botón "Quitar hardware con seguridad" de la barra de tareas y haga clic en "Stop" en la ventana emergente que se abre. Sin embargo, si otra ventana emergente le pregunta sobre confirmando el dispositivo de hardware que ser detenido, seleccione la unidad flash relevante como el dispositivo que desea eliminar en el menú Opciones y seleccione "OK" para continuar. Retire la unidad flash sólo después de que un mensaje le pide que lo haga.