Ventajas y desventajas de FileMaker y Acceso

FileMaker y Microsoft Access son opciones comunes de software de base de datos cuando un usuario está considerando la creación de bases de datos sin conocer o que deseen aprender SQL. Se & # 039; s también útil para crear una base de datos relativamente de poco tráfico para uso de Internet. Aunque la obtención ostensiblemente el mismo punto final, ambas aplicaciones tienen diferentes formas de llegar allí, y algunas funciones son más fáciles de realizar en un programa que el otro. Al mismo tiempo, los públicos destinados difieren ligeramente para ambas aplicaciones, lo que significa que sus interfaces de usuario son muy diferentes.

Soporte y Formación

Microsoft (MS) El acceso es una opción popular para los entornos de negocios, en parte porque hay una cantidad significativa de formación empresarial dirigida específicamente destinada a enseñar a los empleados los fundamentos de la creación de bases de datos. También existe un amplio sistema tutorial integrado en el sitio de soporte de Microsoft Access en línea. FileMaker tiene un sitio de soporte basado principalmente en una colección de preguntas y respuestas en el foro de la comunidad.

Si un usuario está trabajando desde un entorno basado en Macintosh, donde la integración entre los productos de Apple es la norma, FileMaker es la única opción aquí, como Access no tiene una versión para Mac.

Interfaz de usuario

En función de su actitud hacia la estética, se puede encontrar MS Access demasiado monótono y aburrido con el que trabajar. Si bien hay algunos cambios de color o estilos que se pueden alterar, de acceso es bastante limitada cuando se trata de la apariencia. FileMaker, por el contrario, hace que la estética una prioridad, y hay muchos colores, formas, estilos, fuentes y otros ajustes disponibles. Un nuevo usuario podría encontrar FileMaker algo más difícil de navegar, ya que han mantenido el desorden botón a un mínimo en la barra de navegación. Acceso, sin embargo, aprieta casi todas las funciones posibles en su interfaz.

Informes y consultas

MS Access tiende a empacar la mayor parte de su poder en la versatilidad de los informes que puede crear, que agrupa las comparaciones simples y complejas de mesas, un asistente de consulta que ayuda al usuario a lo largo del proceso, y la capacidad de ajustar dicho informe a una adecuada ver para cualquier tipo de público determinado. Sin embargo, en las versiones anteriores a Access 2007, que era un poco difícil para un usuario ejecutar un informe sin una cantidad significativa de conocimiento o de referencia, como los asistentes de informes y consultas no eran muy avanzado.

FileMaker puede, en su mayor parte, produce los mismos informes y consultas básicas como MS Access, pero las plantillas y asistentes para este fin son relativamente rígido y escaso en comparación. Con un poco de conocimiento de SQL, un usuario puede anular las opciones básicas de FileMaker y producir consultas manuales, pero requiere más experiencia que posee el usuario medio.

Portabilidad y recursos compartidos

Tanto FileMaker y Acceso anuncian sus capacidades para publicar su base de datos en línea a través de algún tipo de publicación web. FileMaker no está destinado a los usuarios de alta capacidad en su forma más básica (los usuarios pueden actualizar al FileMaker Pro), y soporta un máximo de cinco usuarios simultáneos. Microsoft & # 039; servicio de Sharepoint s es un poco más flexible, lo que le permite no sólo para cargar la base de datos de internet, pero que le comunique a través de la red o de correo electrónico a otros miembros del equipo, que en la respuesta se puede rellenar directamente a su red sin tener que ir en línea. Sin embargo, esto depende de un entorno que tiene una ethernet u otra red establecida que permita dicho intercambio.