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Cómo contar las apariciones de un número o texto de un rango en Excel

Tanto si utiliza Excel para almacenar información numérica o textual, el programa ofrece una serie de funciones que se pueden utilizar para manipular y contar esa información. Si usted tiene una larga serie de números o texto y lo que necesita saber cuántas veces aparece un número o un trozo de texto en particular en una celda, su uso puede utilizar la función de CONTAR.SI. De CONTAR.SI le permite especificar una cadena de texto o numérico para contar, y devolverá un número, que se corresponderá con el número de veces que el elemento buscado, para que aparezca en la gama, que luego se puede utilizar en otros cálculos.

Instrucciones

1 Abra el archivo de Microsoft Excel 2010 que contiene los datos que desea mirar a través.

2 Haga clic en una celda vacía en la que desea que aparezca el resultado de la fórmula.

3 Tipo "de CONTAR.SI (" en la célula. No presione "Enter", ya que todavía tendrá que añadir los argumentos de la función.

4 Haga clic en la celda superior izquierda del rango de celdas que desea para buscar un texto o número. Mantenga pulsado el botón del ratón y arrastre el ratón hasta la celda inferior derecha de ese rango. Suelte el botón del ratón y verá la referencia para ese rango de celdas aparece en la fórmula. Si desea buscar a través de toda una columna o conjunto de columnas, puede simplemente escribir "A: C" en la fórmula en lugar de hacer clic en las células, donde "a" es la primeras columnas de la gama y "C" es el último columna.

5 Escriba una coma en su fórmula, a continuación, introduzca en el texto o el número que desea buscar. Si usted está en busca de un trozo de texto, tendrá que encerrarlo entre comillas dobles. A continuación, escriba un paréntesis de cierre y presionar "Enter" para completar la fórmula. El número de veces que aparece el número o texto buscadas aparecerá en la celda.

Consejos y advertencias

  • Como ejemplo, la fórmula completa, si desea buscar en los primeros diez células en las tres primeras columnas para el número cinco, se utilizaría una fórmula similar a: = de CONTAR.SI (A1: C10,5).
  • Al elegir un rango para la función de CONTAR.SI, el rango debe ser continua en la hoja de cálculo. Además, el rango no puede incluir la celda donde se encuentra la fórmula, ya que esto hará una referencia circular.