Cómo utilizar tarjeta de crédito máquinas

Mientras que cada marca de máquina de la tarjeta de crédito es ligeramente diferente, la mayoría operan de la misma manera. Si es necesario utilizar una máquina de tarjeta de crédito para procesar los pagos, no se deje intimidar por la máquina, que están diseñados para ser fáciles de use.Here de cómo utilizar las máquinas de tarjetas de crédito.

Instrucciones

1 Introducir la tarjeta de crédito numbers.If usted tiene la tarjeta de crédito en la mano, pásela por el lector de tarjetas. La mayoría de los lectores tienen un pequeño icono o imagen en los que muestra qué manera la banda magnética en el reverso de la tarjeta debe estar mirando. Si no es así, intente ejecutar por el lector con la tira frente a la máquina en primer lugar, ya que esa es la dirección más común. Si usted tiene un pedido por teléfono, o no tiene la tarjeta de crédito en la mano, seleccione el botón marcado como "venta". En muchas máquinas de ésta es también la tecla "1", pero varía dependiendo de la marca de la máquina. A continuación, siga las instrucciones en pantalla para introducir el número de tarjeta y fecha de vencimiento. Siempre verifique los números antes de entrar empujando.

2 Entrada de la venta information.Typically, la primera máquina le pedirá el importe de las ventas en dólares y centavos. Introducir la cantidad con el teclado numérico. Vuelve a comprobar la cantidad para asegurarse de que aparece correctamente en la pantalla y si lo hace, a continuación, pulse Enter. Si accidentalmente entrada de la cantidad equivocada, buscar la tecla "claro" o "eliminar" y empezar de nuevo. En algunos casos, la máquina le pedirá información adicional después de haber introducido el importe de la venta. Siga las instrucciones para introducir la información, como por ejemplo el código postal del cliente o un número de pedido.

3 Espere a que la venta de procesar. Dependiendo de la conexión de la máquina de la venta puede procesar en cuestión de segundos o puede tardar unos minutos. Si la máquina parece "pegarse" al procesar una venta, no volver a entrar en la venta, sino que llamar al número de teléfono de la compañía de procesamiento para obtener más instrucciones. En muchos casos, aparecerá este número en una etiqueta en la máquina.

4 Procesar la receipt.If el cliente está presente, tienen que firmar el recibo de la tarjeta de crédito. darles la copia y conservar el original para su archivo. Si el cliente no está presente, escribe "teléfono-in" u otra frase adecuada en la línea de la firma del recibo. Mantenga un recibo para sus registros e incluir al otro en el envío de la mercancía al cliente.

5 Cierre la batch.Double-cheque con su compañía de procesamiento, pero la mayoría requieren la realización de un "informe de lote" o cerrar un lote de recibos de tarjetas de crédito cada día. Este es el proceso que cuenta la empresa para finalizar los cargos de la tarjeta de crédito y depositar el saldo de su cuenta. Muchas máquinas tendrán una clave que está marcado "por lotes". Puede pulsar esta tecla y siga las instrucciones para cerrar el lote al final del día. Si la máquina no tiene una clave "por lotes", consulte el manual del usuario para obtener instrucciones o llame a su compañía de procesamiento de tarjetas de crédito para obtener instrucciones.