Cómo compartir un calendario de Outlook sin Microsoft Exchange

Puede compartir un calendario de Outlook, incluso si no está utilizando Microsoft Exchange. La manera más fácil de compartir su calendario con un gran número de personas es que la publique en la web a través de Office Online. Mientras que debe tener una cuenta de Windows Live ID para hacerlo, la cuenta es gratuito y fácil de crear. A pesar de su calendario será visible como una página web, puede limitar el acceso sólo a un grupo selecto de contactos o hacerlas visibles a cualquiera.

Instrucciones

1 Regístrese para Windows Live. Para publicar su calendario en la red de Windows en vivo, es necesario tener un Windows Live ID. Si usted tiene una cuenta con MSN Messenger, MSN Hotmail, MSN Music o cualquier sitio que muestra el logotipo de Microsoft Passport Network, ya dispone de un ID de tales. Si no es así, es fácil de crear, y de forma gratuita. Siga las instrucciones en la página de registro de Windows Live.

2 Seleccionar qué parte del calendario que desea publicar. Abrir Outlook y vaya a su calendario. En el panel de exploración, haga clic en el calendario que desea compartir con los demás. Ahora ve al menú contextual y haga clic en "Publicar en Office Online." Una nueva ventana se abrirá. En esta nueva ventana, encontrar Intervalo de tiempo y seleccione el intervalo de tiempo durante el que desea compartir su calendario.

3 Especificar los detalles de calendario que desea compartir. En la misma ventana donde se especificó la duración que desee compartir, también verá un botón etiquetado detalle. Clic en la flecha situada junto a este botón y se le presentará con varias opciones. "Detalles completos" significa que otros serán capaces de ver toda la información en su calendario. "Sólo disponibilidad" significa que otros verán cuando se encuentra fuera de la oficina, libre, etc. "Limited detalles" da a otros el acceso a su disponibilidad, así como los elementos de sus elementos de calendario.

4 Especificar permisos. Busque permisos en la misma ventana emergente. Si hace clic en "Cualquier persona puede ver y buscar este calendario en Office Online" en Permisos, que tendrá que tomar ninguna acción adicional y todo el mundo en línea de Office será capaz de ver el calendario. Si elige "Sólo los usuarios invitados pueden ver el calendario" de Outlook automáticamente le pedirá para componer un correo electrónico con las direcciones de los que van a tener permiso. Estas personas recibirán un mensaje con un enlace a su calendario.

5 Nombrar y publicar. Por último, escriba un nombre para el calendario en el cuadro Descripción y haga clic en "Aceptar". Su calendario ahora se coloca en Office Online, y se actualizará automáticamente cuando se realizan cambios.