Cómo guardar mensajes de correo electrónico en un archivo en Outlook 2007

de Microsoft Office Suite es un conjunto de software de productividad, incluyendo Word, PowerPoint, Excel y Outlook. Microsoft Outlook es un programa con muchas características, aunque su función principal es como un cliente de correo electrónico. Si desea guardar algunos de sus mensajes de correo electrónico en su ordenador, usted tiene un par de opciones. Si desea guardar un solo correo electrónico o sólo unos cuantos correos electrónicos, usted podría ahorrar de forma individual. También puede exportar todos los mensajes a una carpeta determinada, como la bandeja de entrada o de los elementos enviados.

Instrucciones

Guardar mensajes individuales

1 Abra Outlook 2007 si no está ya abierto.

2 Haga doble clic en el primer mensaje que desea guardar.

3 Haga clic en el botón "Office" en la esquina superior izquierda de Outlook y haga clic en "Guardar como".

4 Vaya a la ubicación que desea guardar el archivo. Se puede poner en cualquier lugar que desee.

5 Haga clic en el menú desplegable llamado "Guardar como tipo". El tipo de archivo ideal para Outlook es el "Formato de mensaje de Outlook", aunque la mayoría de los otros programas no pueden abrir ese tipo de archivo. Si usted va a abrir el correo electrónico guardado con un programa distinto de Outlook más adelante, usted debe elegir entre "HTML" o "sólo texto"; el antiguo conserva gran parte del formato del correo electrónico, y los últimos descartes todo el formato y se queda sólo con el propio texto.

6 Haga clic en "Guardar" para guardar el mensaje de correo electrónico en un archivo, y luego pasar al siguiente correo electrónico que desea guardar.

Exportar mensajes

7 Abra Outlook 2007 si no está ya abierto.

8 Haga clic en el botón "Office" en la esquina superior izquierda de Outlook y seleccione "Importar y exportar" para abrir el "Asistente para importar y exportar."

9 Seleccione "Exportar a un archivo" de la lista de opciones y haga clic en "Siguiente".

10 Seleccione "Archivo de carpetas personales (.pst)" en la lista de opciones y haga clic en "Siguiente". Este es el tipo de archivo ideal para exportación de los mensajes que usted desee ver más adelante en Outlook. Si desea un tipo de archivo más compatible con otros programas, puede seleccionar "Valores separados por comas (DOS)", aunque si no se pierden algo de formato con esa opción.

11 Elija la carpeta que desea exportar y haga clic en "Siguiente". Sólo se puede elegir una carpeta, pero marcando la casilla junto a "Incluir subcarpetas" puede exportar los correos electrónicos dentro de las subcarpetas, que son carpetas dentro de la carpeta seleccionada.

12 Haga clic en el botón "Examinar" para navegar a la ubicación que desea guardar los mensajes de correo electrónico. Puede dejar la sección "Opciones" solo.

13 Haga clic en "Finalizar" para exportar los mensajes de correo electrónico.

Consejos y advertencias

• La pérdida de parte o la totalidad del formato de un correo electrónico significa la pérdida de datos como el tamaño de la fuente, la disposición del correo electrónico, texto en color y posiblemente gráficos. Las palabras en el correo electrónico será la misma, pero no quedan dispuestas de la misma manera.
• Si decide guardar un correo electrónico en el formato "HTML", se debe crear una nueva carpeta para el correo electrónico debido a que muchos correos electrónicos ahorrarán varios archivos, y la búsqueda de ellos más adelante podría llegar a ser confuso.