Cómo crear una regla de Outlook para mover la bandeja de entrada de correo electrónico

Una de las formas en las que Microsoft Outlook puede hacer su vida más fácil es clasificar su correo electrónico cuando se recibe. Usando las reglas de Outlook, es posible tener correos electrónicos remitidos, movidos o eliminados inmediatamente después de ser recibidos en función de las condiciones que se definan. En este artículo se describe cómo crear una regla de Outlook que se mueve todos los mensajes de correo electrónico de un remitente específico a una carpeta que se defina.

Instrucciones

1 Haga clic en "Bandeja de entrada" en el panel de "carpetas de correo" en el lado izquierdo de la ventana de Outlook. Haga clic en "Nueva carpeta". Escriba un nombre para la carpeta que desea mover el correo electrónico a, y pulsa "Enter".

2 Haga clic en "Herramientas", luego haga clic en "Reglas y alertas."

3 Haga clic en el botón "Nueva regla".

4 Haga clic en "Mover mensajes de alguien a una carpeta", a continuación, haga clic en "Siguiente".

5 Haga clic en el botón verde etiquetado como "Las personas o lista de distribución" en la parte inferior de la ventana.

6 Haga doble clic en la persona de su lista de contactos que está creando una regla para, o escriba la dirección de correo electrónico en el campo "De". Haga clic en Aceptar."

7 Haga clic en el botón verde etiquetado como "especificado."

8 Haga clic en la carpeta de mensajes de correo electrónico que se deben mover a, y haga clic en "Aceptar".

9 Haga clic en "Siguiente" hasta llegar a la ventana de "Configuración de la Regla Finalizar".

10 Marque la casilla "Ejecutar esta regla ahora" para tener mensajes de correo electrónico que ya están en su bandeja de entrada de la persona especificada movido a la carpeta que ha creado, o salir de la casilla sin marcar para que la regla se aplicaba sólo a los futuros mensajes. Haga clic en "Finalizar" para completar la nueva regla.