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QuickBooks Pro trae la información bancaria más, pero no lo pondrá en el Registro

Una de las características más fáciles de usar con QuickBooks es la descarga de banca en línea. Esto es cuando el software QuickBooks se acceda a su cuenta bancaria del negocio en línea y descargar las transacciones en el archivo de la compañía. Hacer esto reduce la cantidad de tiempo dedicado a la introducción manual de estas transacciones en el archivo de la compañía. Puede causar problemas significativos con su archivo de empresa, también. Ya se trate de una dificultad con las asignaciones de cuenta correctos para cada transacción o no poner la información descargada en el registro del banco, hay correcciones para corregir el problema.

Instrucciones

1 Compruebe la versión número de versión de su software QuickBooks. Algunos problemas de la banca en línea, incluyendo llevar información sobre en un registro son causadas por un lapso en las actualizaciones de software de QuickBooks y el software de banco en línea que permite la descarga de las transacciones bancarias en su archivo de empresa.

QuickBooks actualiza su software para "parche" o "arreglar" los problemas con su software. Si el parche es para un problema con la banca, se puede tomar una cuestión de meses para el banco para responder y actualizar su propio software para seguir siendo compatible con la versión actual de QuickBooks. Para comprobar si este número actualización de versión, abra el archivo de empresa y pulse la tecla F2. El título de la ventana que se abre tendrá la versión de lanzamiento al final de la línea de producto.

2 Encontrar el número de versión de su banco es compatible con. La forma de hacerlo depende de qué banco está utilizando. La opción más rápida es llamar al servicio al cliente del banco para los usuarios de QuickBooks. Si se trata de un problema con una versión diferente, pregunte cuando el banco se va a actualizar su propio programa y ser compatible con QuickBooks de nuevo. Hasta ese momento, tendrá que recurrir a la entrada manual de todas sus transacciones bancarias.

3 Compruebe el estado y "coincidente" "sin igual". Si se trata de una cuestión de sólo algunas de las transacciones que no circulan sobre el Registro, puede ser un problema con el estado "sin igual". Si la transacción se le asigna un estado de "coincidente", significa que la transacción fue introducido previamente en QuickBooks, de forma manual. Si este es el caso, esta transacción será "combinado" de manera que no hay una doble entrada de la misma transacción en el registro de cheques.

Si una transacción se le asigna el estado "sin igual", significa que la transacción no se ha introducido previamente y debe desplazarse a través de Declaración rápida del Centro de banca en línea para corregir el problema. Hay cuatro posibilidades de una transacción que se le asigna el estado "sin igual".

4 En primer lugar, la transacción es completamente nuevo. Haga clic en el botón "Enter Transacción" ahora y la transacción será inscrita en el registro. En segundo lugar, la transacción es diferente. Cuando la descarga banco en línea cuenta con una transacción que tiene una cantidad que es diferente de la que se ha introducido de forma manual, el software designarlo como inigualable. Compruebe el registro y ver si se habían introducido los números de manera incorrecta la primera vez.

La tercera razón es que la transacción ya se ha descargado. Si accidentalmente se haya sobrepasado la fecha de su descarga, una operación que ya ha sido descargado se puede entrar en la categoría de "sin igual" en el que tendrá que eliminarlo.

El cuarto motivo de la transacción no se puede mover hacia el registro es que es una operación que ya se reconcilia. Desplazarse por el registro de banco y ver si esta transacción en particular se ha limpiado con una marca de verificación en la columna "Borrado" en el registro.

5 Haga clic en el botón "Done" una vez que todos "combinado" se completan las transacciones y una vez que todas las transacciones "sin igual" Se suprimen o se modifican. Cuando se tiene el "¿Seguro que desea terminar?" símbolo, haga clic en "Sí". Ahora eliminar la página QuickStatement utilizando el botón "Borrar" en la esquina inferior derecha.

Consejos y advertencias

  • Cuando ha habido otro banco de comprar otro banco, a veces hay un problema con el nuevo sistema de banco de ser incompatible con QuickBooks. Esto ocurrió con el Banco de América en 2008, puede que tenga que elegir introducir manualmente las transacciones hasta que el propio banco actualiza su software para la integración de QuickBooks.