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Tutorial sobre Microsoft Access cuadro combinado

Tutorial sobre Microsoft Access cuadro combinado


Todos los tipos de datos necesitan ser identificados, refinado, estandarizada, ordenada, clasificada y, sobre todo, poner a trabajar para la empresa, así como su uso personal. Access 2007 fue creado para ser lo suficientemente flexible como para satisfacer esas necesidades, incluidas las necesidades futuras. Una característica importante de acceso es la herramienta Cuadro combinado, que permite la recolección consistente y rápida de datos significativos. La entrada creada a través de este cuadro es muy preciso; si no hay errores o faltas de ortografía. En este ejemplo, vamos a crear una base de datos muy simple en Access 2007 con un único campo que recoge los nombres de las ciudades, y crear un cuadro combinado en ese campo.

Instrucciones

1 Seleccione "Crear" en la barra de menú de su base de datos abierta, y seleccione "Tabla". Seleccione la opción "Vista Diseño", que se encuentra en la esquina superior izquierda de la pantalla, y el nombre de la nueva tabla "City". Deje que el primer campo que es el campo de clave principal, el nombre del segundo campo "Ciudad" y seleccione la opción "Tipo de datos" para el campo "ciudad" a "texto". Ajustar el tamaño del campo "Ciudad" si se desea en el área Propiedades, a la derecha de la pantalla, para hacerlo más grande.

2 Cambie a "Base de datos Ver" y comenzar a rellenar la tabla con los nombres de ciudades escribiendo nombres de ciudades. Access guarda automáticamente su información; no es necesario para cerrar o guardar para cambiar a otra mesa.

3 Cambie de nuevo a "Vista Diseño" una vez que haya entrado en varios nombres de ciudades diferentes. Haga clic en el campo "Ciudad" y, a continuación, encontrar el cuadro "Tipo de datos" para el campo "Ciudad" en el área Propiedades. Seleccione la flecha desplegable y seleccione "Asistente para búsquedas" de esa lista. Haga clic en "Quiero que la columna de búsqueda para buscar los valores en una tabla ..." Seleccionar "Siguiente".

4 Seleccione la tabla "City" de la lista de las pantallas de varias tablas de Access, y seleccione "Siguiente". Access muestra los campos que están disponibles en su mesa; seleccione el campo "Ciudad" y haga clic en la flecha hacia la derecha, se mueve a la zona activa. Haga clic en "Siguiente" y colocar su nombre de campo en la primera línea. También tiene la opción de ordenar la lista por orden alfabético. Seleccione "Siguiente".

5 Coloque una marca de verificación, presionando la barra espaciadora, en el "Ocultar columna de clave" - ​​que es lo recomendado. Realizar ningún ajuste en el tamaño del campo para el mejor ajuste. Seleccione la opción "Finalizar".

6 Responder "Sí" a la pregunta: "La mesa debe guardarse antes se pueden crear relaciones Guardar ahora.?"

Consejos y advertencias

  • Alternativamente, puede seleccionar "Voy a escribir los valores que quiero" en el "Asistente para búsquedas" en lugar de rellenar previamente una mesa. El "Mago" le dará una tabla en la que puede escribir los nombres de las ciudades y seleccione "Finalizar".
  • El cuadro combinado es útil para aislar la información. Por ejemplo, si desea enviar una carta sólo a las personas en una determinada ciudad o código postal, este es el método a utilizar.
  • Las bases de datos son, por su naturaleza, muy dinámico. Si bien organizado desde el principio, la base de datos le servirá en el futuro con información añadida y la buena manipulación.