Cómo practicar funciones de Excel

Microsoft Excel puede modelar docenas de funciones. Estos incluyen funciones matemáticas, estadísticas y lógicas. Con el fin de practicar el uso de las funciones de Excel, primero debe decidir qué tipo de funciones que tendrá que utilizar en el futuro. Para comprobar un conjunto de datos para ver, funciones lógicas o uso de información si se cumplen ciertas condiciones; para resolver ecuaciones o expresiones matemáticas graficar, utilizar funciones matemáticas; para realizar un seguimiento de sus gastos, utilizar funciones financieras. Hay muchas otras categorías además de éstos, así que elige con cuidado.

Instrucciones

1 Introduzca los datos que desea manipular en una hoja de cálculo. Si usted no tiene un conjunto de datos a utilizar, a continuación, escribir una hoja de cálculo que contiene los datos "ficticios" como un marcador de posición.

2 Escribe a cabo una serie de pasos que muestra lo que quiere hacer. Por ejemplo, si usted quiere encontrar los ingresos medios mensuales de diez empleados diferentes, los pasos pueden funcionar de esta manera: 1) Sume las ganancias anuales por cada empleado por separado, 2) Encontrar la media entre los ingresos anuales, 3) se dividen por doce.

3 Encontrar o escribir una función para cada paso en su plan. Puede haber una función que hace más de un paso, o puede que tenga que dividir algunas medidas en múltiples funciones. En términos generales, si una calculadora gráfica puede hacerlo, probablemente Excel puede hacerlo también. Esto se puede hacer la lista en el paso 2 utilizando la SUM y las funciones media: usar primero la función suma en tres células diferentes, entonces la función de promedio en una cuarta celda, usando los tres primeros como argumentos, y luego dividir esta función por cuatro.

4 Compruebe su lista de funciones para ver si se puede mejorar o hacer más simple. Por ejemplo, en lugar de tomar promedios separados en el paso 3, puede pasar cada entrada mensual de los ingresos de cada empleado a una sola función PROMEDIO. En igualdad de condiciones, las hojas de cálculo simples son generalmente la mejor.