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Cómo crear un archivo de firma

Un archivo de firma es un pequeño archivo adjunto a su correo electrónico que se utiliza generalmente para proporcionar información sobre el remitente. Se puede crear un archivo de firma en la mayoría de los paquetes de software de correo electrónico que existen en la actualidad. Busque las opciones de correo en el paquete de software de correo electrónico y siga las instrucciones para crear su propio archivo de firma personal o de negocios.

Instrucciones

1 Abra Microsoft Outlook. Haga clic en "Herramientas" y seleccione "Opciones". El cuadro de diálogo "Opciones" se mostrará con pestañas que puede hacer clic para personalizar las opciones de correo.

2 Haga clic en la pestaña "Formato de correo" en el cuadro de diálogo "Opciones".

3 Haga clic en el menú desplegable en la sección "Formato del mensaje" y elegir la opción "HTML". Haga clic en el menú desplegable en la sección "Efectos de escritorio y fuentes" y elegir la opción "Ninguno", o seleccionar un diseño de fondo para sus mensajes de correo electrónico. Haga clic en "Selector de firmas" y luego "Nuevo".

4 En el cuadro de diálogo "Crear nueva firma", introduzca un nombre para su archivo de firma. Se pueden crear varios archivos de firma, así que asegúrese de nombrar con precisión. Haga clic en el botón de opción "Comenzar con una firma en blanco." Haga clic en el botón "Siguiente".

5 En el cuadro de diálogo "Editar firma", escriba el texto de la firma que le gustaría que se añadirán a sus correos electrónicos. Si se trata de una empresa, por ejemplo, utilizar el nombre estándar, la dirección y el formato de título para que las empresas y escriba la información aquí.

6 Haga clic en "Finalizar". Volverá al cuadro de diálogo "Selector de firmas" que ahora está mostrando el nuevo archivo de firma que ha creado. Haga clic en su nombre de archivo de la firma y haga clic en "Aceptar".

7 Su archivo de firma ha sido creado. Volverá al cuadro de diálogo "Opciones". Haga clic en "Aplicar", luego haga clic en "OK" para utilizar el nuevo archivo de firmas.

8 Haga clic a continuación en "Nuevo" y luego "Archivo" "mensaje de correo electrónico", y verá su mensaje de correo con el archivo de firma añadida en la parte inferior. Ahora está listo para enviar un correo electrónico con su nuevo archivo de firma.