Cómo quitar el texto oculto en un documento de Word

Cada documento de Microsoft Word contiene información oculta a la vista. Parte de la información personal, como es el autor del nombre, la empresa y la dirección de correo electrónico. Otro texto oculto incluye marcas de agua, versiones de documentos y cambios guardados a través de la opción "Control de cambios" de Word. Microsoft Word 2007 de Inspector de documento le permite ver y eliminar el texto oculto.

Instrucciones

1 Inicie Word y abra el documento con el texto oculto que desea ver. Haga clic en el botón "Microsoft Office" y haga clic en "Guardar como". Escriba un "nuevo nombre de archivo" en el campo para guardar una copia del documento original. De acuerdo con Microsoft, no se puede utilizar la función "Deshacer" para devolver información oculta a un documento una vez que se retira, así que lo mejor es crear una copia de la versión final del documento y eliminar los datos ocultos de la copia en caso de que necesitará los datos ocultos más tarde para hacer cambios en el archivo.

2 Haga clic en el botón de "Microsoft Office" en la copia del documento. Seleccionar "Preparar" y haga clic en "Inspeccionar Documento" del menú. Hay cinco categorías principales de datos para comprobar en el cuadro de diálogo "inspector de documento" como "Comentarios y Revisiones", "Propiedades del documento y la información personal", y "encabezados, pies de página y marcas de agua". Por defecto, todas las categorías se comprueban.

3 Haga clic en "Inspeccionar" para comprobar si todos los datos ocultos. Para salir de grupos de datos ocultos de la inspección, desactive la casilla de verificación delante del nombre de la categoría. Se tarda unos pocos segundos para el inspector de documento para ejecutar antes de que aparezcan los resultados.

4 Repasar los resultados de la inspección. Cuando Documento inspector encuentra oculta los datos, muestra un signo de admiración frente a la categoría y enumera los datos que encuentra. Una señal de color azul en una categoría indica que no hay datos ocultos. Para eliminar los datos, haga clic en el botón "Eliminar todo" en la categoría. Si quiere dejar todos los datos ocultos, haga clic en el botón "Cerrar". Cuando haya terminado de quitar datos ocultos, haga clic en "Cerrar".

5 Guarde el archivo haciendo clic en el botón de "Microsoft Office" y hacer clic en "Guardar".

Consejos y advertencias

• Puede quitar información oculta y personal en Word 2003 y 2010, pero las instrucciones son ligeramente diferentes.
• Las empresas pueden crear sus propios módulos de inspector de documento para eliminar información confidencial de los documentos. Si su empresa ha creado su propio módulo de inspector, es posible que tenga más de cinco categorías para inspeccionar.
• Si ha guardado el archivo como un archivo de formato OpenDocument (ODT), tendrá que ejecutar el inspector de documentos cada vez que guarda el documento, de acuerdo con Microsoft.