Cómo convertir varios archivos de Word a PDF

Se pueden combinar Microsoft Word 2007 documentos juntos para crear el formato de documento portátil (PDF) desde el programa de Word. Puede convertir varios archivos de Word en un archivo PDF usando la función de copiar y pegar de Word o se puede utilizar la función Insertar objeto de recopilar documentos de Word juntos. Si no ve la función de exportación de PDF, lo puede conseguir mediante la instalación de Service Pack 2 o descargando el complemento desde el Centro de descarga de Microsoft.

Instrucciones

Palabra de copiar y pegar

1 Abra el primer documento de Microsoft Word que desea convertir en un archivo PDF. Haga clic en el botón de "Microsoft Office" y "Abrir" para abrir el segundo archivo que desea convertir. Pulse la tecla "Control" y la letra "A" para seleccionar todo el documento. Haga clic en "Copiar" para copiar el contenido de la mesa de trabajo.

2 Cambie de nuevo a su documento original haciendo clic en el archivo original en la barra de tareas. Mueve el cursor al final del archivo original y, a continuación, haga clic en el botón "Pegar". Repita este proceso para todos los archivos que desea hacer en un solo PDF.

3 Guarde el archivo original ampliada haciendo clic en el botón de "Microsoft Office" y hacer clic en "Guardar como". Dar al archivo un nombre nuevo (esto conserva el archivo original en caso de que algo va mal) y haga clic en "Guardar".

4 Haga clic en el botón de "Microsoft Office" y mover el puntero del ratón sobre la opción "Guardar como". Seleccione "PDF o XPS" en el menú desplegable para guardar el archivo en formato PDF. Haga clic en el campo "Guardar como tipo" y elegir la opción "PDF (* .pdf) y haga clic en" Publicar ".

Insertar objeto

5 Haga clic en el botón de "Microsoft Office" y luego haga clic en "Nuevo". Haga clic en "Crear" para crear un nuevo documento. Formatear el documento haciendo clic en el "Diseño de página Tab" y el ajuste de los márgenes, la orientación, el tamaño de página u otras características del documento por lo que el nuevo trazado se aproxima al formato de los documentos que va a importar.

6 Haga clic en "Insertar pestaña," y luego haga clic en "Objeto flecha desplegable" en el grupo "Texto". Seleccione "Texto del Archivo" en el menú desplegable.

7 Seleccione los documentos de Word que desea combinar juntos. Asegúrese de seleccionar en el orden en que deben aparecer en el nuevo documento. Seleccionar más de un archivo, mantenga pulsada la "tecla de control" durante el proceso de selección.

8 Haga clic en "Insertar" para combinar todos los archivos juntos en el nuevo documento. Busque el archivo recién combinado. Es posible que tenga que ajustar el formato o la separación de su nuevo documento combinado. Haga clic en el botón de "Microsoft Office" y haga clic en "Guardar". Dar un nombre al archivo y haga clic en "Guardar".

9 Publicar el archivo como un archivo PDF haciendo clic en el botón de "Microsoft Office" y luego seleccionar "PDF o XPS." Haga clic en "Publicar" para crear un archivo PDF.

Consejos y advertencias

• También puede utilizar programas shareware para combinar documentos de Word en archivos PDF. Descargar e instalar la versión de prueba de programas como DOC lotes de Batchwork software de PDF Converter o 1-2-3File de All to PDF Converter. Una vez instalado, siga las instrucciones del programa para combinar múltiples archivos de Word a PDF.