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Archivo de computadora extremidades de la organización

Archivo de computadora extremidades de la organización


Mantener archivos de computadora bien organizados es una parte importante del trabajo de manera eficiente. Esto es particularmente cierto en el caso de archivos que tendrá que ser retirado del mercado en una fecha posterior, tal vez por un empleado diferente, que necesitarán para identificar el archivo de las miles de personas en el equipo. organización eficaz puede hacer de esto una tarea sencilla, mientras que la mala organización haría una pesadilla. Mantener algunos consejos básicos en mente puede hacer que este proceso de una manera más fácil que permite que cualquiera pueda encontrar archivos muy rápidamente.

Mis documentos

Los sistemas operativos Windows incluyen un lugar conveniente para que pueda almacenar sus archivos y documentos. En Windows XP y plataformas anteriores, este lugar se conoce como "Mis documentos". En los sistemas operativos posteriores, el nombre fue acortado a simplemente "Documentos". Guardar los documentos de este lugar es el lugar más lógico para almacenarlos, ya que este es probablemente el primer lugar al que otros se verían en el archivo. Si necesita más organización, puede hacer que las carpetas de archivos especial dentro de "Documentos" que le permitirá clasificar sus archivos.

Del mismo modo, las fotografías deben ser guardados en "Imágenes", que se conocen como "Mis imágenes" en los sistemas operativos Windows Vista antes. Mantener fotografías separadas de documentos y hojas de cálculo se adelgaza el desorden, por lo que es más fácil encontrar exactamente lo que busca.

nombre consistencia

A menudo parece como si cada empleado tiene su propia manera de nombrar los archivos y carpetas. Esto puede dar lugar a confusión cuando se tiene archivos de varias personas. El resultado es una mezcolanza de archivos que parecen no tener ningún método claro de la organización. Si los nombres de todos los archivos y carpetas de la misma manera, entonces hace que sea más fácil encontrar lo que cada uno está buscando. Desarrollar una forma particular de nombre a los archivos y carpetas, y se adhieren a ese método.

Archivos en curso y terminados

Con el tiempo, incluso un equipo modesto puede llenarse con cientos, o incluso miles, de archivos. Esto puede llegar a ser engorroso. La solución más sencilla a este problema es separar el trabajo que está en curso a partir de los archivos que se han completado y ya no están en uso. Considere crear una carpeta llamada "archivo" en "Documentos" de modo que usted tendrá un lugar para almacenar los archivos no utilizados. Si ha terminado con un archivo, pero desea mantener para su uso futuro, sólo tienes que arrastrar y soltar en la carpeta de "archivo".