Cómo convertir XML a una hoja de cálculo de Excel 2003

Extensible Markup Language (XML) se utiliza para transportar datos sobre el contenido de un archivo o una página web. El lenguaje funciona en conjunto con Hypertext Markup Language (HTML) y es similar en la codificación de HTML. archivos XML contienen las etiquetas de texto sin formato que indican lo que está presente en un archivo / sitio web en lugar de lo que se debe mostrar los datos. Las etiquetas XML no están predefinidas y se pueden editar con una variedad de aplicaciones, incluyendo la creación de aplicaciones web de Microsoft Word y. Usted puede convertir fácilmente un archivo XML en Excel 2003 a un formato de hoja de cálculo para su visualización, impresión o incrustar en otra hoja de cálculo.

Instrucciones

Convertir directamente el archivo XML Uso de Excel 2003

1 Haga clic en el icono de Microsoft Excel 2003 en el escritorio de su ordenador para abrir la aplicación. O haga clic en "Inicio", "Todos los programas", "Microsoft Excel 2003," si está usando Windows. En un Mac, haga clic en el icono de Excel en la carpeta Aplicaciones del disco duro de su Mac.

2 Haga clic en "Archivo", luego "Abrir".

3 Haga clic en la flecha hacia abajo al lado de la casilla "Tipo de archivo". Seleccione "archivos XML (* .xml)."

4 Haga clic en la flecha hacia abajo al lado de la casilla "Look In". Navegue hasta el directorio que contiene el archivo XML que desea convertir a una hoja de cálculo.

5 Haga doble clic en el nombre del archivo XML para abrirlo. El cuadro de diálogo "Open XML" se abrirá.

6 Haga clic en "Como una lista XML" para abrir el archivo XML para ver los datos en bruto en un formato de lista estructurada. Haga clic en Aceptar." Esta opción le permite editar los datos XML.

7 Haga clic en "Como leer libro de sólo" para abrir el archivo XML para ver los datos en un archivo editable. Haga clic en Aceptar." Los datos XML se muestran en una cuadrícula en lugar de una lista.

La conversión de archivos XML a través del menú de Excel "Datos"

8 Abra Microsoft Excel 2003.

9 Haga clic en "datos" y seleccione "XML".

10 Haga clic en "Origen XML." El panel de tareas "XML Fuente" se abrirá.

11 Haga clic en "Asignaciones XML." Haga clic en "Añadir". Utilice la función "Buscar en la lista" para navegar hasta el archivo XML que desea abrir.

12 Haga doble clic en el archivo XML para abrirlo. Haga clic en "Aceptar" para cerrar el cuadro de diálogo abierto para confirmar que desea abrir el archivo XML.

13 Haga clic en "OK" para mostrar el archivo XML en el panel de tareas Origen XML.

14 Haga clic y arrastre los elementos que desea visualizar en el panel de tareas Origen de las celdas en blanco de la hoja de cálculo Excel 2003 abierta.

15 Haga clic en la celda "A1" de la hoja de cálculo para resaltarlo.

dieciséis Haga clic en "Datos", "XML", "Importar". El cuadro de diálogo "Importar XML" se abrirá.

17 Haga clic en "Buscar en la lista" para localizar el archivo XML que utilizó en el paso 5.

18 Haga clic en el nombre del archivo. Haga clic en "Importar". El archivo XML se abrirá en Excel 2003.

Consejos y advertencias

• Para exportar el archivo XML a otra carpeta o para su uso en otra aplicación, haga clic en "Datos", "XML", "Exportar". El cuadro de diálogo "Exportar XML" se abrirá. Haga clic en "Guardar en la lista" para navegar hasta la carpeta a la que desea exportar el archivo XML. Haga clic en "Exportar".
• Para guardar el archivo XML en otro formato de archivo, haga clic en "Archivo", "Guardar como". Haga clic en la flecha hacia abajo al lado de la casilla "Guardar como tipo :." Seleccione el formato de archivo que desea utilizar. Introduzca un nombre para el archivo XML convertir en la ventanilla junto a la redacción "Guardar como tipo :." Clic en Guardar."