Cómo guardar un documento escaneado

Una buena manera de convertir manualmente creado documentos (o los que no tienen una copia electrónica) en un formato distribuible, es editable mediante el uso de un escáner. Muchos de impresoras más modernas de hoy en día son "todo-en-uno", lo que significa que tienen la capacidad de escanear. Los documentos escaneados se pueden guardar en una variedad de formatos, incluyendo PDF, JPG y TIF, dependiendo del software que tiene disponible. En este artículo se explicará cómo guardar un documento escaneado.

Instrucciones

Cómo guardar un documento escaneado

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Encienda el escáner y cargue el documento que desea escanear. Dependiendo del tipo de escáner que tenga, es posible que tenga que escanear una página a la vez en la "cama plana", o cargar todas las páginas en la bandeja de "alimentador automático de documentos". Las características del software de escaneo varían, pero la mayoría de los programas son fundamentalmente los mismos.

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Haga clic una vez en el menú "Scan", y luego en la opción "archivo".

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Elija un tipo de archivo para guardar el documento escaneado. Si tiene software de escritura PDF, esta opción reducirá al mínimo el tamaño de archivo para documentos de texto. Echa un vistazo a los enlaces de abajo para ver ejemplos de software de escritura de PDF. Como se mencionó en la introducción, otros tipos de archivos más comunes son "JPG", "TIF", y "BMP" (mapa de bits). Todas estas opciones deben ser legibles por la mayoría de los otros equipos, por lo que el tipo de archivo es realmente una opción personal.

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Seleccionar una opción de color para la imagen escaneada. Si el documento que va a escanear es en gran parte un documento de texto, a continuación, seleccione la opción de mantener el tamaño del archivo en un mínimo "escala de grises" (negro y blanco). Las opciones de color están disponibles, pero deben reservarse para los documentos originales que debe ser reproducida en color. Si va a escanear un documento en color, y no importa si la copia escaneada es en color o no, entonces la opción de "escala de grises", una vez más, reducir al mínimo el tamaño del archivo.

5 Seleccione una carpeta en la que la copia escaneada del documento debe ser salvado mediante el uso de la función de exploración. Debido a que todo el software de escaneo no se inicia automáticamente el documento escaneado, seleccione una carpeta común que es fácil de recordar.

6 Haga clic una vez en el botón "Adquirir", que pondrá en marcha otra ventana.

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Haga los ajustes adicionales a las propiedades del análisis. Dependiendo del tipo de software de exploración que tiene, las características varían. Usted debe considerar en primer lugar la resolución del documento. Cuanto mayor sea la resolución, más nítida la copia escaneada del documento será; el tamaño del archivo, sin embargo, también será más grande.

8 Haga clic una vez en el botón "Scan" para comenzar la exploración real. 9


Haga clic una vez en el Windows botón "Inicio" y seleccione "Explorar". Busque la carpeta en la que guardó el documento escaneado para poner en marcha y revisarlo.