Cómo hacer una hoja de cálculo de Excel 2007

Al crear una hoja de cálculo de Excel 2007, se puede introducir, formato, analizar y validar los datos. La hoja de cálculo de Excel se compone de células dispuestas en filas y columnas. Encontrará tres hojas de cálculo dentro de Excel, pero se puede aumentar o eliminar el número de hojas de cálculo en el archivo de Excel o un libro. Si usted tiene un archivo existente desde otro programa, puede copiar y pegar en Excel o importar los datos, por lo que no tendrá que empezar desde cero. También puede agregar gráficos a la hoja de cálculo Excel 2007 y utilizar para calcular los datos.

Instrucciones

1 Abra Microsoft Office Excel 2007.

2 Crear una hoja de cálculo de Excel desde cero seleccionando el botón de Microsoft Office. Haga clic en "Nuevo" y pulse la tecla "Enter". Una hoja en blanco se colocará en su pantalla. La primera célula es la columna A, fila 1.

3 Añadir un encabezado a la primera celda, tales como "Departamento" y pulsar la tecla "Tab". Puede usar la tecla "Enter" para ir a una línea hacia abajo o la tecla "Tab" para moverse a través de sus células.

4 Añadir otra partida a la derecha del "Departamento" (en la columna B, fila 1) llama "Ventas" y pulsar la tecla "Tab". Continuar añadiendo más información a su rumbo (en la columna C, fila 1), según sea necesario.

5 Coloca el cursor en la segunda fila (columna A, fila 2) y escriba un nombre de departamento por debajo del "Departamento" la partida, tales como "marketing" y pulsar la tecla "Enter". Repita este paso para añadir datos adicionales a sus filas (columna A, fila 3, columna A, fila 4) hasta que haya terminado.

6 Dar formato a los números que se mostrarán en un formato específico (por ejemplo, $ 0,00) para la columna "Enero de ventas". Seleccione el encabezado de la columna (B), justo por encima de rebajas de enero, para seleccionar toda la columna.

7 Seleccione la pestaña "Inicio", vaya al grupo de "células" y elegir la opción "Formato".

8 Asegúrese de que la pestaña "Número" se selecciona en el cuadro de diálogo "Formato de celdas" y elija "moneda" en "Categoría".

9 Acepta el "2" para el número de decimales. "OK". A continuación, haga clic en Una vez que tenga toda la información que necesita, guardar la hoja de cálculo Excel 2007, haga clic en el botón "Guardar" en la "barra de acceso rápido" (atajo: Ctrl + S). El nombre de su archivo y haga clic en "Guardar".