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Cómo actualizar automáticamente los documentos incorporados en Adobe InDesign

Cómo actualizar automáticamente los documentos incorporados en Adobe InDesign


Adobe InDesign permite a los usuarios elegir entre incrustar y vincular a un archivo externo, cuando lo están diseñando sus proyectos. Al incrustar un archivo, todos sus almacenes de información originales dentro del archivo de InDesign y si cambia el archivo original, el archivo incrustado no va a cambiar. Si se enlaza un archivo en lugar, puede cambiar el archivo original y actualizar automáticamente dentro del archivo de InDesign. Esto es útil para mantener todos sus documentos al día automáticamente.

Instrucciones

Automáticamente volver a vincular archivos modificados

1 Enlazar todos los archivos colocados en un documento de InDesign en lugar de incrustarlos. Para ello debe utilizar el comando "lugar" en el menú desplegable de edición o tecleando Comando + D en Mac o Ctrl + D en un PC. Guarde y cierre el archivo de InDesign.

2 Hacer los cambios necesarios a los archivos vinculados, mediante los programas adecuados para estos archivos.

3 Vuelva a abrir el InDesign o bien haciendo doble clic en el archivo o mediante el comando "Abrir" en el programa abierto. Cuando se abre el archivo, aparecerá un mensaje indicando que los archivos vinculados se han modificado. Este mensaje le preguntará si desea actualizar los archivos ahora. Al hacer clic en el botón Aceptar actualizará los archivos vinculados dentro del documento.

Para volver a vincular archivos desplazados

4 Enlazar todos los archivos colocados en un documento de InDesign en lugar de incrustarlos. Para ello debe utilizar el comando "lugar" en el menú desplegable de edición o tecleando Comando + D en Mac o Ctrl + D en un PC. Guarde y cierre el archivo de InDesign.

5 Mover el archivo según sea necesario de una carpeta a otra o desde o hacia una fuente de respaldo. Al mover un archivo, InDesign a menudo se pierde la pista de la ubicación del archivo. Tendrá que volver a vincular o actualizar los archivos cuando se vuelva a abrir InDesign.

6 Abra el archivo de InDesign. Cuando el mensaje que le pregunta si desea actualizar los archivos modificados o faltantes, no se actualizan los archivos. Descartar esta ventana y seguir abriendo el archivo.

7 Abra la paleta Vínculos, haga clic en Archivo> Enlaces. La paleta Vínculos se abrirá y mostrará todos los archivos vinculados en el documento. Seleccione cualquier enlace en la paleta Enlaces y haga clic en el botón Volver a vincular situada en la parte inferior de la paleta, o elegir la opción "Volver a vincular" en el menú del panel Vínculos.

8 Seleccione "Buscar eslabones perdidos" en el cuadro de diálogo que aparece. Esta selección le dirá InDesign para buscar la carpeta donde está el archivo automáticamente otros archivos que faltan enlaces en dicho documento.

Consejos y advertencias

  • Si el archivo de InDesign está abierto a la hora de realizar y guardar los cambios en el archivo vinculado, InDesign se actualizará automáticamente el enlace.