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Cómo convertir una presentación de PowerPoint Volver a una presentación de diapositivas de PowerPoint

Cómo convertir una presentación de PowerPoint Volver a una presentación de diapositivas de PowerPoint


Los usuarios pueden crear una presentación dinámica en PowerPoint que incluye animación, movimiento, transiciones de diapositivas, películas y sonido. Mientras que muchos usuarios ejecutan las presentaciones de PowerPoint desde sus ordenadores portátiles y navegar por la presentación a través de los controles de los altavoces (es decir, las teclas de flecha), puede configurar la presentación para ejecutarse automáticamente, sin necesidad de hacer clic en el botón del ratón. PowerPoint también incluye una función para crear una carpeta digital que contiene la presentación y archivos vinculados para el transporte de una presentación completa a otro equipo. Después de crear este paquete de presentación, guarde la presentación como una presentación de diapositivas de PowerPoint para que la presentación se ejecuta automáticamente en la pantalla completa cuando se inicia.

Instrucciones

1 Lanzar PowerPoint y abra la presentación deseada.

2 Revisar todas las diapositivas como imágenes en miniatura haciendo clic en el botón "Clasificador de diapositivas" (icono con cuatro cuadrados) en la esquina inferior izquierda de la ventana (en PowerPoint 2007, este botón se encuentra en la parte inferior derecha). También puede seleccionar "Clasificador de diapositivas" en "Ver" en la barra de menú superior.

3 Pulse y mantenga pulsado la tecla "Control" y pulse el botón "A" para seleccionar todas las diapositivas.

4 Seleccione "Transición de diapositiva" en "Slide Show" en la barra de menú superior y seleccione el tipo de transición de diapositivas desde el directorio de opciones (como "Barrido hacia la derecha").

5 Haga clic en la casilla junto a "El clic del ratón" para anular la selección de la opción. Haga clic en la casilla junto a "Automáticamente después" para seleccionar las transiciones de diapositivas automáticas y escriba el número de segundos en el campo correspondiente.

6 Haga clic en el botón "Aplicar a todas las diapositivas".

7 Revisar cada animación en cada diapositiva y cambiar la animación de "On ratón haga clic en" jugar "Con la anterior" o "Después de la anterior" para permitir la reproducción automática. Seleccione "Personalizar animación" en "Slide Show" en la barra de menú superior para visualizar el marco de la animación para un fácil acceso a la configuración mientras se revisan cada diapositiva.

8 Seleccione "Empaquetar para CD" en "Archivo" en la barra de menú superior y crear una nueva carpeta de destino en el escritorio. Haga clic en el botón "Guardar" para copiar archivos multimedia asociados a esta carpeta presentación empaquetada, junto con la presentación. Nota: seleccione la opción "Pack and Go" función "Archivo" en PowerPoint 2002 en lugar de "Paquete para CD;" Los usuarios de Mac seleccionar esta función como "Paquete de PowerPoint."

9 Cierre la presentación.

10 Seleccione "Abrir" en "Archivo" en la barra de menú superior y seleccione la presentación de PowerPoint creado en el paso 8 (en la carpeta de presentación empaquetada).

11 Seleccione "Guardar como" en "Archivo" en la barra de menú superior.

12 Haga clic en el botón "Herramientas" en la parte superior del cuadro de diálogo y seleccione "Guardar opciones." Nota: PowerPoint para Mac no incluye esta opción.

13 Seleccionar "Presentación de diapositivas de PowerPoint (* .pps)" desde el menú desplegable bajo "Guardar archivos de PowerPoint como" o "Tipo de archivo".

Nota: PowerPoint 2007 guarda automáticamente presentaciones de diapositivas de PowerPoint como archivos PPSX; elegir la opción "Presentación de PowerPoint 97-2003" para el formato de archivo de PPS.

14 Haga clic en la casilla junto a "incrustar fuentes TrueType" y luego seleccionar la opción "Insertar todos los caracteres (mejor para la edición por otros)." Haga clic en el botón "OK".

Nota: esta opción no está disponible en PowerPoint para Mac porque las fuentes están incrustadas con la plantilla de presentación.

15 Haga clic en el botón "Guardar" para guardar una presentación de diapositivas en la carpeta de presentación empaquetada (creado en el paso 8).

dieciséis Cierre la presentación y grabar la carpeta presentación empaquetada en un CD o copiar en una unidad flash USB para funcionar en otro equipo que tiene PowerPoint o PowerPoint Viewer instalado.

Consejos y advertencias

  • Pulse la tecla "F5" para iniciar la presentación de diapositivas y finalizar la presentación de sincronización y la reproducción automática antes de crear una presentación empaquetada.

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