Cómo crear una plantilla para sus reuniones

Puede utilizar plantillas para delinear la agenda durante las reuniones si sus reuniones por lo general siguen el mismo formato. Las agendas son una forma práctica de mantener el calendario previsto, lo que permite altavoces para discutir los temas en cuestión. La plantilla puede incluir cualquier elemento que discuten la reunión y se pueden diseñar para su departamento o toda la oficina con un procesador de textos.

Instrucciones

Microsoft Word

1 Inicie Microsoft Word. Un nuevo documento se crea automáticamente.

2 Inserte el nombre de su empresa a la parte superior de su página. Añadir un bloque para la fecha de la reunión, hora y ubicación de abajo en líneas separadas, tales como:

La compañía XYZ

Fecha

Hora

Lugar de la reunión / Sala

3 Poner de relieve las líneas de texto y pulse la tecla "Ctrl" y "E" para centrar ellos.

4 Añadir temas del programa en general, tales como la apertura / introducciones, aprobación del acta, actualizaciones y cierre de la siguiente manera:

Las presentaciones de apertura /

Aprobación del Acta

actualizaciones

Clausura

5 Dejar espacio para los artículos específicos de discusión que cambian de reunión en reunión sobre el "Cierre". Algunos de los temas específicos que puede añadir en una fecha posterior cuando se utiliza la plantilla son los próximos eventos o problemas de departamento.

6 Escriba los nombres de los oradores por cada tema del programa que siguen siendo los mismos de reunión en reunión.

7 Seleccione la pestaña "Archivo" y haga clic en "Guardar como" para guardar el documento como una plantilla. Seleccione la carpeta "Plantillas" en el panel izquierdo del cuadro de diálogo. Seleccione la opción "Plantilla de Word" en "Guardar como tipo". Nombre del archivo y haga clic en "Guardar".

WordPerfect

8 Iniciar WordPerfect y seleccionar "Archivo" y "Nuevo del Proyecto" del menú. Haga clic en la pestaña "Crear nuevo" en el cuadro de diálogo PerfectExpert. Haga clic en el botón "Opciones" y seleccione "Crear plantilla WP" de la lista desplegable.

9 Repita los pasos del dos al seis de la sección "Microsoft Word" para crear la orden del día.

10 Seleccione "Archivo" y "Guardar" en el menú para guardar su trabajo. Se abre el cuadro de diálogo Guardar como plantilla. Añadir una descripción en "Descripción" recoger "Plantillas WP personalizados" en "Categoría de plantilla" y escriba un nombre de archivo en "Nombre de la plantilla." Haga clic en Aceptar."

OpenOffice.org Writer

11 Iniciar OpenOffice.org Writer. Un nuevo documento se crea automáticamente.

12 Repita los pasos del dos al seis de la sección "Microsoft Word" para crear la orden del día.

13 Seleccione "Archivo" y "Guardar como" en el menú para guardar la plantilla. Cambio "Guardar como tipo" a "ODF texto plantilla de documento (.ott)" en el cuadro de diálogo Guardar como. Nombre del archivo y haga clic en "Guardar".