Cómo usar las tablas dinámicas de Excel

tablas dinámicas de Excel le ayudan a organizar y ordenar los datos sean más fáciles que una simple hoja de cálculo. Mediante el uso de los datos que ya ha ingresado en una hoja de cálculo de Excel, puede crear tablas dinámicas personalizables. Con una tabla dinámica, puede ordenar mejor y ver los datos. Esto es especialmente útil con grandes hojas de cálculo.

Instrucciones

1 Abra la hoja de cálculo que desea utilizar para hacer una tabla dinámica.

2 Resaltar los datos que desea incluir en su tabla dinámica. Asegúrese de incluir las partidas. También puede especificar el intervalo durante el asistente de tabla dinámica.

3 Elija la fuente de los datos que desea analizar. Tiene cuatro opciones: lista de Microsoft Office Excel o base de datos, fuente de datos externa, rango de consolidación múltiple o otro informe de tabla dinámica. Normalmente, se utiliza la primera opción.

4 Elige tabla dinámica en la sección Tipo de informes para crear y seleccione Siguiente.

5 Introduzca el rango o comprobar para asegurarse que el rango seleccionado en el paso 2 y se resalta. Elija siguiente.

6 Elegir dónde almacenar la tabla dinámica. "Nueva hoja de cálculo" crea una nueva hoja de trabajo dentro de su libro. "Hoja de cálculo existente" crea la tabla dinámica en la hoja de trabajo de su elección.

7 Cambiar cualquier diseño o las opciones que desee. En el paso 3 del asistente, puede hacer clic en el botón Diseño u Opciones para cambiar el estilo de su mesa y opciones de pivote, como el nombre y los cálculos.

8 Haga clic en Finalizar para crear la tabla dinámica.

9 Arrastre y suelte el título de la ventana Lista de campos de tabla dinámica a las secciones correspondientes en la tabla dinámica en blanco. Puede eliminar los campos una vez que se ha colocado, por lo que puede cambiar a medida que avanza.

10 Haga clic en los campos de la tabla dinámica para cambiar y añadir cálculos. También puede añadir y cambiar las opciones mediante el uso de la barra de herramientas tabla dinámica que aparece una vez que se crea una tabla dinámica.

11 Personalizar el aspecto de la tabla dinámica y ordenar la información según sea necesario. Haga clic en actualizar los datos si cambia la hoja de cálculo.

Consejos y advertencias

• Tómese su tiempo para jugar con las diversas opciones de la tabla pivote. Cuanto más familiarizado con ellos que son, cuanto más se puede hacer con su tabla dinámica.
• Adición y eliminación de datos en la hoja de cálculo no afectará a su tabla dinámica a menos que se haga clic en la tabla dinámica y haga clic en Actualizar datos. Esto es importante ser consciente de si se utiliza la tabla dinámica para crear informes.