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Cómo utilizar Excel 2007 para los grados de los estudiantes

Cómo utilizar Excel 2007 para los grados de los estudiantes


Uno de los trabajos más laboriosos un maestro tiene es con ley de asignaciones y hacer el seguimiento de los grados en un libro de calificaciones. Si las matemáticas no es su área de especialización, puede convertirse pronto abrumado con la tarea de calcular los promedios y porcentajes. Los pequeños errores pueden arrastrarse en su libro de calificaciones cuando se suman las puntuaciones, posiblemente resulte en la publicación de un estudiante de grado incorrecto. El uso de Microsoft Excel 2007 para realizar un seguimiento de los grados no sólo reduce la cantidad de trabajo que tiene que hacer, sino que también reduce o incluso elimina los errores matemáticos.

Instrucciones

1 Tipo "Nombre del Estudiante" en la celda A1.

2 Escriba los nombres de cada tarea en la fila 1, empezando por el primero de ellos en la celda B1, directamente a la derecha del texto Nombre del estudiante.

3 Tipo "total" en la fila 1, en la columna a la derecha de la última asignación.

4 Escribe el nombre de cada estudiante en la columna A, comenzando justo debajo del texto "Nombre del estudiante".

5 Escriba el número de puntos que cada estudiante ha obtenido en una asignación dada en la celda correspondiente.

6 Tipo "= SUMA (" en la primera celda directamente debajo del texto "Total", a continuación, resalte cada celda de la fila que corresponde a una asignación que se remonta a la primera estudiante. Para poner de relieve, haga clic en la primera celda misiones y arrastre el ratón para la última celda de asignación, asegurándose de seleccionar una sola fila de datos. Pulse el botón "Enter". esto debería mostrar el número total de puntos este estudiante recibió de todas las tareas, en la columna total.

7 Resaltar la celda "Total" que acaba de crear, haciendo clic sobre ella.

8 Copia la celda con la tecla "Ctrl" y "C" al mismo tiempo.

9 Resalte las celdas para cada estudiante en la columna Total haciendo clic en la celda directamente debajo de la celda que acaba de copiar, y arrastrando el ratón hasta la última fila que contiene el nombre del estudiante. Asegúrese de seleccionar las células sólo en la columna Total.

10 Pegar la fórmula total pulsando la tecla "Ctrl" y "V" al mismo tiempo. Debería ver los totales para cada estudiante aparecen en la fila correspondiente en la columna de los totales.

Consejos y advertencias

  • Muchas aplicaciones comunes, como la pizarra que le permiten exportar y los grados de importación desde Excel. Guarde el archivo como un archivo ".csv" para una máxima compatibilidad con otros programas de nivelación.
  • En el "= SUMA (" fórmula, el paréntesis abierto es esencial.