Cómo crear un acceso de campo Microsoft que genera automáticamente los números

Puede crear un campo que genera automáticamente números únicos para cada registro. AutoNumbers son la forma más sencilla de establecer las claves primarias, que son de vital importancia si se desea establecer relaciones entre las diferentes tablas de la base de datos. Una clave primaria es un identificador único para cada registro de la base de datos; con una clave principal, se puede compartir la información de registro a través de múltiples tablas. Estas instrucciones son para Microsoft Access 97.

Instrucciones

1 Abrir una tabla en la vista Diseño.

2 Haga clic en el campo directamente debajo de la ubicación en la que desea que aparezca su nuevo campo de número. Si desea crear un nuevo campo al final, haga clic en la primera fila vacía.

3 Haga clic en el icono Insertar fila en la barra de herramientas o abra el menú Insertar y seleccione Fila.

4 Haga clic en el cuadro Nombres de campo, a continuación, el nombre de su campo.

5 Haga clic en el campo Tipo de datos directamente a la derecha. Aparece una flecha.

6 Haga clic en la flecha. Aparece un menú de opciones de tipo de datos.

7 Seleccionar Autonumérico.

8 Haga clic en Formato en la ventana Propiedades de campo en la parte inferior de la pantalla. Seleccione sus formatos preferidos.

9 Guardar la tabla.

Consejos y advertencias

• Los ajustes de propiedad en la ventana Propiedades de campo asignarán números de incrementar de forma predeterminada. Si desea crear auto-números aleatorios, cambiar los nuevos valores de la propiedad en Random.
• MS Access puede asignar tres tipos de números primarios. Son Autonumérico, de un solo campo, y múltiples campo.
• Si no ha asignado una clave principal cuando se crea una tabla, MS Access le recordará que cuando se cierra la mesa.