Cómo utilizar un PDA en una organización de negocios

Asistentes digitales personales (PDAs) han ganado gran popularidad en los últimos dos decenios, y han llegado a ser visto como una necesidad para los profesionales de los negocios modernos. PDAs ofrecen gran parte de la misma funcionalidad que las computadoras personales, con la ventaja añadida de ser lo suficientemente compacto como para caber en un bolsillo de la chaqueta. Saber utilizar un PDA en una organización empresarial puede ayudar a aprovechar el poder de estos dispositivos.

Instrucciones

1 Almacenar y recuperar información de contacto para los clientes, asociados y otras personas. Customer Relationship Management (CRM) en un PDA va mucho más allá de los nombres, simplemente almacenar los números de teléfono y direcciones. Utilizar su PDA para registrar el contenido y los resultados de todas las comunicaciones de negocios, guardar notas para guiarle en futuras comunicaciones con contactos específicos, y establecer recordatorios llamar.

2 Gestionar su apretada agenda. funciones de programación se han incluido en la PDA desde el principio, y esta función sigue siendo vital para la gestión eficiente del tiempo. los programas de planificación de PDA se pueden configurar para recordarle de reuniones, correspondencia y otros asuntos programado sensibles al tiempo. Sincronizar su PDA con software de programación del equipo de trabajo para maximizar la comodidad y la eficiencia de esta función.

3 Enviar y recibir correos electrónicos y llamadas telefónicas sobre la marcha. PDAs modernos han adoptado la forma de los teléfonos inteligentes, como el iPhone y Blackberry, que incluyen la funcionalidad de telefonía celular completo, además de las aplicaciones de PDA tradicionales. Use su teléfono inteligente para hacer las llamadas que se señalan a su atención por el aplicaciones de CRM y programación. Los teléfonos inteligentes, incluso le permitirá navegar por los datos pertinentes mientras se está utilizando la función de teléfono celular.

4 presentaciones de las tiendas y otros datos vitales. Presentaciones, hojas de cálculo, documentos legales, fotografías y una amplia gama de otros datos pueden ser almacenados en su PDA, lo que le permite servir como una cartera digital para su uso en las reuniones y en persona colaboraciones. PDA pueden salvar el día cuando se ha dejado un documento de vital importancia en la oficina, como se puede recibir rápidamente el documento por correo electrónico antes de llegar a su reunión.

5 Aprovecha las aplicaciones específicas de la industria. De acuerdo con informationweek.com, se han introducido varias aplicaciones especializadas para atender las necesidades de los profesionales en industrias específicas. Aplicaciones ayudan a viajar vendedores para procesar los pedidos de tarjetas de crédito a través del centro de procesamiento principal de su empresa al mismo tiempo en las instalaciones del cliente, y las aplicaciones proporcionar los intermediarios de valores con cambios frecuentes en las poblaciones, los índices y las noticias financieras.

Consejos y advertencias

• Varios modelos de PDA que compiten están disponibles para su compra. Hablar con un representante de la tienda para determinar cuál es el modelo que mejor satisface sus necesidades.