Tipos de datos más utilizadas en Office Access

Una base de datos que le permite procesar, almacenar y compartir información con otros, Microsoft Office Access es una aplicación que se utiliza en entornos de negocios corporativos, educativos y pequeños, así como la configuración personal. La base de datos es relacional, es decir, los datos almacenados en las tablas de la base de datos todos tienen algo en común. El acceso le permite crear tablas para introducir sus datos, así como entrar en una variedad de tipos de datos. La aplicación también le permite crear formularios, consultas e informes de búsqueda.

Texto

El texto es utilizado comúnmente tipo de datos en Office Access. Un campo designado como "texto" puede contener información como un nombre de cliente, dirección, dirección de correo electrónico u otra información. Los campos de texto pueden contener texto y números. Un campo de texto no se puede calcular o utilizar en una fórmula y los campos están limitados a 255 caracteres por entrada.

Número

El segundo tipo de datos de uso común en Office Access es el número. Este tipo de datos puede ser calculado y utilizado en una fórmula. Un campo de número dentro de una tabla de Access puede contener información que incluye el número de pedidos de un cliente específico, un recuento de inventario u otros datos numéricos. El campo de tipo de datos de número no incluye la moneda. Un campo de número no puede contener texto.

Moneda

Otro tipo de datos utilizado comúnmente es la moneda. Este tipo de datos también permite buscar los símbolos de moneda, incluyendo signos de dólares y puntos decimales. Este tipo de datos sí incluye números que no deben redondearse durante los cálculos.

Fecha y hora

El tipo de datos de fecha / hora da formato a la fecha y la hora en un estilo preestablecido. El tipo de datos muestra automáticamente la fecha y la hora del mismo formato a través de su base de datos y en los informes.

Número automático

El tipo de datos Autonumérico es un número secuencial, generada automáticamente que identifica un registro. Este campo de tipo de datos es por lo general por primera vez en una tabla de Access Oficina. Un nuevo número se genera a medida que crea un nuevo registro. Este tipo de datos es también conocida como una "clave".

Si no

El / No Sí tipo de datos es la que obliga a la persona introducción de datos en la base de datos de entrada sólo una entrada que es sólo uno de los dos valores, "Sí" o "No" El campo también se puede definir como "verdadero" o "falso".

texto de la nota

El tipo de datos Memo es de uno puede seleccionar cuando se necesita para configurar un campo de entrada de datos que es más largo que el límite de 255 caracteres. Este tipo de datos se utiliza a menudo para cajas de comentarios. Tanto el texto como datos numéricos se pueden introducir en un campo de texto de la nota.