¿Cuáles son los elementos clave de una presentación de PowerPoint?

Microsoft PowerPoint, el componente de presentación de diapositivas y presentación de la suite Microsoft Office, ofrece una manera para que las personas se reúnen y transmiten información a una audiencia llenar una sala de juntas, mirando desde el otro lado del país o de la lectura de los folletos impresos. formato de diapositiva por diapositiva tradicional de PowerPoint se traduce en información que se está "fragmentada" en trozos y se coloca con el fin de contar una historia o mostrar un flujo lógico de información.

Texto

Si bien es posible hacer toda una presentación de PowerPoint sin texto o palabras, es poco probable. Casi todas las plantillas de PowerPoint establece el presentador con cuadros de texto, como títulos, viñetas y subtítulos. El texto tendrá el mayor porcentaje de "bienes inmuebles" en la mayoría de los toboganes, proporcionando información que va desde cualquier cosa, como datos de ventas Informe Anual a la información sobre cómo los empleados mejor puedan realizar su trabajo. Texto en una diapositiva de PowerPoint puede ser frases cortas en forma de bala, un párrafo largo, subtítulos de acuerdo con una imagen o una combinación. Del mismo modo que si un presentador estaba leyendo las tarjetas de índice en un estrado, PowerPoint ofrece una forma de racionalizar las tarjetas molestos y obtener las palabras en la pantalla.

Gráficos

No hay reglas duras y rápidas sobre la cantidad de texto para poner en una diapositiva, sino para dar los miembros del público un descanso visual, elementos de gráficos son ideales. Ilustrando puntos de diapositivas y de datos con opciones tales como fotografías y gráficos rompe el texto pesado y refuerza la información. Dando al público una visión rápida de un gráfico circular, por ejemplo, puede ayudar a comprender las 10 muestras sobre las que una empresa ha gastado su dinero en el último trimestre. PowerPoint ofrece una colección de programas en la acción de arte llamada clip de arte, incluyendo fotografías e imágenes profesionales como esbozo.

formateo

Formateo de una presentación de PowerPoint es esencial. La transformación de la presentación a partir de una colección de palabras e imágenes en una pantalla para una presentación de fluido, la marca puede parecer abrumadora, pero aprovechando las opciones de formato de PowerPoint hace que sea rápido. Dará todas las diapositivas de un fondo común mediante el uso de patrón de diapositivas de software. Al formatear el fondo una vez en el patrón de diapositivas (tales como la adición de una textura o un logotipo de empresa) le permite cambiar todas las diapositivas de una vez en vez de tocar cada uno de ellos individualmente, dejando margen para el error. Las diapositivas también se debe dar formato a la mejor accesibilidad audiencia. Aumentar el tamaño del texto, de modo que se llena la diapositiva, la mejora de la legibilidad de las personas incluso en el fondo de la sala. Dar formato a los colores de las diapositivas por lo que hacen más fácil la lectura (texto oscuro sobre un fondo claro, por ejemplo) en lugar de competir entre sí.