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Cómo crear una plantilla de .OFT

Un archivo de Microsoft Outlook OFT proporciona a las empresas con plantillas de correo electrónico para que pueda enviar un correo electrónico con formato con la misma disposición de los clientes. Normalmente, los archivos OFT se utilizan para correos electrónicos automatizados o boletines de noticias que desee enviar cada mes a sus clientes. Perspectivas le permite crear un archivo de plantilla a partir de un mensaje existente o un nuevo mensaje que se crea en la interfaz de Outlook.

Instrucciones

1 Abra Microsoft Outlook desde el menú de programas de Windows. Abrir un correo electrónico desde la que desea crear una plantilla o haga clic en "Nuevo" y luego "mensaje de correo electrónico" para crear un nuevo mensaje.

2 Llene la plantilla en la sección Outlook "Cuerpo" del correo electrónico. Por ejemplo, si desea enviar la confirmación de la orden de los clientes, escriba "Su pedido ha sido recibido." Este texto aparece en el archivo OFT cada vez que lo abra.

3 Haga clic en la opción de menú "Archivo" y haga clic en "Guardar como". Haga clic en "Plantilla de Outlook (* .oft)" en el cuadro desplegable "Tipo de archivo".

4 Elija un directorio en el que desea almacenar el archivo de plantilla. Haga clic en "Guardar" para guardar los cambios y crear el archivo OFT.