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Cómo convertir archivos de datos delimitados a Excel y palabra

March 18

Un archivo de datos delimitado es un documento en que la información en el archivo se divide en campos individuales por un carácter específico. Los caracteres de separación más comunes en un archivo de datos delimitados por comas y las pestañas son. Un archivo delimitado por comas se refiere a veces como un archivo CSV (valores separados por comas). Microsoft Excel y Microsoft Word son ambos capaces de leer datos de archivos de texto delimitado en, CSV y formato HTML.

Instrucciones

con Excel

1 Abrir Excel a un nuevo libro en blanco.

2 Cómo convertir archivos de datos delimitados a Excel y palabra

Haga clic en el botón "Importar" en la barra de herramientas. O abra el menú "Archivo" y seleccione "Importar".

3 Cómo convertir archivos de datos delimitados a Excel y palabra


Elija el tipo de archivo de datos delimitado que desea importar y haga clic en "Importar".

4 Seleccione el archivo a importar en el cuadro de diálogo "Elegir un archivo" y haga clic en "Obtener datos".

5 Cómo convertir archivos de datos delimitados a Excel y palabra

Compruebe el aspecto de los datos de entrada en la ventana del asistente de importación que se abre. El asistente le da una vista previa de cómo los datos serán introducidos en Excel. Haga clic en el botón "Siguiente" para pasar por el asistente. Haga clic en "Finalizar" cuando esté listo para completar la importación.

6 Cómo convertir archivos de datos delimitados a Excel y palabra


Haga clic en la celda en la que desea que los datos empiezan a llenar desde cuando aparezca el cuadro de diálogo "Devolver datos externos" y haga clic en "Aceptar".

7 Cómo convertir archivos de datos delimitados a Excel y palabra


Haga clic en el menú "Archivo" y seleccione "Guardar" para guardar los datos importados como un archivo de libro de Excel.

con Word

8 Palabra abierta a un nuevo documento en blanco. 9 Cómo convertir archivos de datos delimitados a Excel y palabra


Haga clic en el menú "Insertar", luego el "archivo" de comandos (o "texto desde archivo" en Word 2007) y busque el archivo CSV en el cuadro de diálogo Elegir un archivo. Se necesita el comando Insertar archivo para importar un archivo de datos delimitado guardado en formato CSV.

10 Cómo convertir archivos de datos delimitados a Excel y palabra


Seleccionar los datos importados y haga clic en el menú "Tabla". A continuación, haga clic en "Convertir" y "Convertir texto en tabla" si desea que estos datos colocados en columnas y filas en Word.

11 Cómo convertir archivos de datos delimitados a Excel y palabra


Haga clic en el botón "Abrir" en la barra de herramientas de Word o haga clic en el menú Archivo y luego en Abrir para abrir archivos de datos guardados como texto o HTML delimitados. Abrirán la misma forma en que un documento de Word hace.

Consejos y advertencias

  • Excel puede importar datos directamente de las bases de datos de FileMaker Pro, pero debe tener FileMaker Pro instalado en el ordenador, así como Excel.To guardar un archivo de Excel en formato CSV para importar en Word, vaya al menú Archivo y seleccione Guardar como, a continuación, CSV ( valores separados por comas) como tipo de archivo como guardar.