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Cómo enviar correos electrónicos con Microsoft Publisher

Cómo enviar correos electrónicos con Microsoft Publisher


La aplicación de Microsoft Publisher puede ayudar a producir documentos enriquecidos visualmente como volantes, folletos y boletines informativos. Para convertir sus creaciones Publisher en mensajes de correo electrónico, utilice la operación de combinación de correspondencia y enviarlos a través de Microsoft Outlook. No sólo se puede enviar un archivo de Publisher a cualquiera de los contactos de Outlook u otra lista de contactos en un programa como Excel o Access, también puede personalizar cada correo electrónico.

Instrucciones

1 Diseñar el cuerpo de su correo electrónico en un archivo de Microsoft Publisher utilizando el texto y los gráficos que desea. Crear desde cero si se siente competente, o utiliza una plantilla Editorial.

2 Haga clic en la pestaña "correspondencia" y haga clic en "Combinar E-mail". A continuación, seleccione "paso a Asistente para combinar Correo electrónico Paso".

3 Seleccionar los destinatarios del mensaje de correo electrónico. Con la guía del Mago, optar por importar direcciones de correo electrónico de una lista en otro programa, como por ejemplo un libro de Excel, o importar sus contactos de Outlook. También puede iniciar manualmente una nueva lista. Si va a importar contactos de Outlook u otro programa, el asistente le ofrece la opción de seleccionar de forma manual o de-seleccionar todos los contactos. También puede importar más de una lista de contactos, si se desea. Haga clic en "Siguiente" cuando haya terminado.

4 Añadir cualquier información personal, llamado un "campo de datos" sobre sus receptores en el cuerpo del mensaje. Para este paso funcione, debe ser anotado en la lista de contactos esta información. En Publisher 2010, haga clic en la ubicación en el mensaje donde le gustaría que aparezca el campo de datos. A continuación, haga clic en categorías tales como "primero" para el primer nombre y "último" de apellido. El programa muestra la información para su primer contacto. Cada contacto individuo recibirá un mensaje dirigido a él personalmente. Haga clic en "Siguiente" cuando haya terminado.

5 Haga clic en "Enviar correo electrónico". Seleccione la forma en que le gustaría para hacer frente a sus destinatarios - por ejemplo, por su nombre - y escribir un sujeto. Haga clic en "Enviar" y "OK".

Consejos y advertencias

  • También se puede hacer una combinación de correspondencia sin la guía del Asistente para combinar correspondencia. Seleccione los pasos de forma individual en la ficha correspondencia en el orden que prefiera.

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