Cómo preparar las hojas de cálculo

programas de hojas de cálculo como Microsoft Excel son muy valiosos, y las habilidades necesarias para crear y mantener esas hojas de cálculo son muy solicitados. Aprender a preparar hojas de cálculo comunes, tales como los presupuestos de la empresa y las listas de inventario, puede aumentar sus perspectivas de carrera o ayudarle a ser más eficaz en el trabajo tiene en el momento.

Instrucciones

1 Decidir qué tipo de hoja de cálculo que necesita para crear. Si se acaba de aprender cómo utilizar un programa de hoja de cálculo, creación de un documento en realidad se puede utilizar puede ser de gran ayuda.

2 Descargar una plantilla para el tipo de hoja de cálculo que desea crear. Puede encontrar plantillas de hojas de cálculo diseñados para listas de inventarios, presupuestos familiares, facturas y otros tipos comunes de documentos. Si utiliza Microsoft Excel, puede descargar las plantillas directamente desde el sitio web de Microsoft Office.

3 Abra su programa de hoja de cálculo y vaya a la plantilla de hoja que acaba de descargar. Observe cómo ya se han creado las columnas en total, y que se actualizan cada vez que se introduzca un nuevo valor en las celdas relevantes.

4 Introduzca la información que desea cambiar de la plantilla estándar. Por ejemplo, una plantilla de presupuesto podría incluir categorías que no es necesario, pero se omite categorías que usted necesita. Sustituir el contenido de esas células con su propia información.

Localizar los totales en la hoja de cálculo, y tener cuidado de no reemplazar el contenido de esas células. Las células totales contienen fórmulas, y si introduce nuevos datos en ellos la hoja de cálculo no funcionarán correctamente. En su lugar, cambiar el contenido de las células por encima de los totales, y ver cómo los cambios en total cada vez que se introduce un nuevo valor.

5 Guarde la hoja de cálculo terminada en su disco duro o recurso compartido de red. Realice los cambios necesarios en la hoja de cálculo como se reciben nuevos datos.