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Cómo Número automático en Excel 2007

Evitar el tedio de introducir manualmente una lista de números mediante el uso de una de las dos funciones en Excel 2007 que entran de forma automática los números para usted. El uso de las funciones de Excel crea una lista de números que se actualizan a sí mismos si se mueve una fila o columna a una ubicación diferente, y también permite dar formato a esos números. El método de controlador de relleno no actualizará los números, pero rápidamente se crea una lista numerada de base.

Instrucciones

funciones

1 Haga clic en la primera celda de la fila o columna que desee numerar.

2 Tipo "= TEXTO (ROW (A1)," 000 ")" para numerar las filas empezando por "1" y con el formato 001, 002, etc. Sustituir "A1" con una referencia de celda diferente que comenzar a un número diferente; utilizar "A2" para comenzar con 002, por ejemplo. En esta fórmula, la referencia de celda devuelve el número de fila de la celda. Se puede utilizar cualquier referencia de celda en la fórmula, no sólo la referencia de la celda en la fórmula es. Sustituir "000" por "$ 0.00" para el formato de dólar, "0%" para un formato por ciento o utilizar su propio formato.

Sólo escriba "= ROW (A1)" si desea que los números en formato estándar - 1, 2 y así sucesivamente.

3 Pulse la tecla "Enter" en su teclado y Excel calculará la fórmula. Seleccione la misma celda de nuevo y coloca el puntero sobre la esquina inferior derecha de la celda hasta que aparezca una cruz de color negro. Haga clic y arrastre hacia abajo para cubrir mayor cantidad de células que desee numerar.

llenar la manija

4 Haga clic para seleccionar la celda en la que desea iniciar la numeración y escriba su primer número.

5 Seleccione la siguiente celda de la fila o columna que está numeración y escriba el segundo número de la serie. Para numeración estándar, tipo "1" en la primera celda y "2" en el segundo. Use "2" y "4" al número de dos en dos, "10" y "20" para el número de diez en diez, y así sucesivamente.

6 Haga clic en la primera celda y mantenga pulsado el botón izquierdo del ratón. Arrastre hacia abajo o hacia la derecha a la segunda célula por lo que ambos se seleccionan a la vez.

7 Coloque el puntero sobre la esquina inferior derecha de la segunda celda hasta que vea una cruz de color negro. Haga clic y arrastre hacia abajo para las filas de números o hacia la derecha hasta el número de columnas. Suelta el botón del ratón cuando llegue a la celda en la que desea que la numeración hasta el final.

Consejos y advertencias

  • Use "columna" en lugar de "FILA" en la función TEXT o de forma independiente para varias columnas en lugar de filas.
  • Si la cruz negro no aparece cuando se pasa sobre la esquina inferior derecha de una celda, haga clic en el icono de Office en la esquina superior izquierda de la pantalla. Seleccione el botón "Opciones de Excel" en la parte inferior del menú desplegable. Seleccione la opción "Avanzado" en el menú de la izquierda de la ventana emergente, y marca la casilla junto a "Activar controlador de relleno y de arrastrar y soltar celular" en "Opciones de edición."