Cómo crear un mapa de una hoja de cálculo de Excel

Microsoft Excel es una hoja de cálculo que puede ayudar a ordenar, clasificar y gestionar los datos. Si la hoja de cálculo contiene datos geográficos como nombres de estado. nombres de ciudades o códigos postales, versiones de Excel anteriores a 2002 también pueden crear mapas para usted, utilizando el generador de mapas integrado en Excel. Excel reconocerá sus datos como entrada geográfica y sugerir una lista de mapas para sus datos. Olvídese de tratar de crear .jpeg o de mapa de bits mapas manuales para mostrar sus datos: Excel se ajusta automáticamente sus datos en un mapa y crea un mapa de hoja de trabajo dinámica que se actualizará con sus datos.

Instrucciones

1 Introduzca sus datos en una hoja de cálculo de Excel. Incluir un encabezado de columna. Por ejemplo, poner una lista de nombres de ciudades en la columna A (con un apartado «Los nombres de ciudades" en la celda A1), y poner una lista de códigos postales de la columna B (con el título "códigos postales" en la celda B1).

2 Haga clic en "Archivo" y haga clic en "Guardar".

3 Haga clic en la celda superior izquierda de sus datos. En el ejemplo anterior, que sería la celda A1. Arrastre el cursor hacia abajo sobre sus datos, en la esquina inferior derecha.

4 Haga clic en "Insertar" y luego haga clic en "Mapa".

5 Haga clic en el área de la hoja de cálculo donde desea que el mapa sea. Mantenga pulsado el botón izquierdo del ratón y arrastrar el cursor desde la parte superior izquierda a la parte inferior derecha hasta que el mapa es el tamaño que desee.

6 Dejar de lado el cursor. Excel mostrará un menú emergente.

7 Seleccione el tipo de mapa que desea haciendo clic en él. Haga clic en "Aceptar". Excel insertará el mapa de Excel en la hoja de cálculo.

Consejos y advertencias

• Si un menú emergente "Resolver los datos geográficos desconocidos" muestra en su pantalla, Excel no está seguro de qué datos geográficos que ha introducido. Por ejemplo, se puede reconocer un nombre de ciudad como estar en dos estados. Sólo tienes que elegir la opción correcta de la lista y haga clic en "Cambiar".
• Las versiones más recientes de Excel (2002 y posteriores) ya no tienen esta opción. En su lugar, se le requiere para adquirir Microsoft MapPoint. Una alternativa es restaurar a una versión anterior de Excel.