Cómo ordenar en Word 2007

Word 2007 puede hacer que sea más fácil trabajar en una tabla que contiene cientos de registros a través de la clasificación por texto, número o datos. Se puede especificar un cabezal, si la tabla tiene uno; ordenar una o más columnas; y ordenar en orden ascendente o descendente. Si está trabajando con los párrafos (fuera de una tabla), puede indicar a Word para ordenar también a aquellos. Sus datos serán conservados con el registro correcto después de que la especie se ha completado.

Instrucciones

Ordenando contenido de una tabla

1 Ir a la mesa para ser ordenados en Word 2007.

2 Seleccione la pestaña "Diseño" en la cinta de opciones. Ir al grupo de "datos" y seleccione "Ordenar". El cuadro de diálogo "Ordenar" se abrirá.

3 Elija la primera columna que desea ordenar en "Ordenar por". Seleccione el tipo de datos que se van a ordenar en "Tipo" (texto, número o fecha). Escoja el tipo de carácter que ser resuelto en "Uso". A continuación, seleccione "ascendente" u orden "descendente" para su preferencia de orden.

4 Ir al siguiente campo de texto bajo "Entonces, por" si tiene una segunda columna para ordenar y elegir la columna desde el menú desplegable. A continuación, repita el paso 3 para especificar sus preferencias de clasificación. Para ordenar las columnas adicionales, repita los pasos 3 y 4).

5 Ir a la sección "Mi lista tiene" sección. Seleccione "Fila de cabecera" (si la tabla incluye una cabecera) o "No fila de cabecera" (si la tabla no incluye uno). Haga clic en Aceptar."

Texto de clasificación

6 Seleccione el texto que desee ordenar en Word 2007.

7 Seleccione la pestaña "Inicio", a continuación, haga clic en el botón "Ordenar" en el grupo "Párrafo". El cuadro de diálogo "Ordenar" se abrirá.

8 Elija párrafos o campos de "Ordenar por". Seleccione el tipo de contenido que está clasificación (texto, número o fecha). Escoge el orden de clasificación, "ascendente" o "descendente", a continuación, haga clic en "Aceptar".