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Diferencia entre Microsoft Access y Excel

Diferencia entre Microsoft Access y Excel


El conjunto de software de productividad totalmente integrado, de oficina, de Microsoft ofrece dos aplicaciones para la gestión de datos: Excel y Access. Excel es una hoja de cálculo mientras que el acceso es un programa de gestión de base de datos. A pesar de que son diferentes tipos de programas, tienen algunas características comunes.

Características y Compatibilidad

Excel le permite agregar, importar y exportar datos. Además, se puede analizar y manipular datos utilizando built-in o funciones personalizadas, incluyendo tablas y gráficos. Cuando se crea una base de datos en Access, puede pegar los datos de Excel en una hoja de acceso o importar una tabla entera. Sin embargo, no se puede exportar una hoja de cálculo de Excel Acceso a. Además, puede crear un enlace desde Access a una hoja de cálculo Excel. Excel también tiene más funciones para manipular los datos de hoja de cálculo de acceso. Ambos programas le permiten importar datos de tablas desde otros formatos de archivo de base de datos, tales como datos de pantalla en formato de sólo lectura en las páginas Web TXT o CSV y.

Las diferencias principales

Una tabla de Excel contiene filas y columnas de celdas en un archivo plano. Cada línea de la tabla contiene un registro. En Access puede almacenar datos en más de una tabla y crear relaciones entre los datos de la tabla con el fin de realizar consultas complejas. Con acceso también se puede vincular a datos en bases de datos más grandes, SQL externa (Structured Query Language).

Uso

Excel es mucho más simple de aprender a Access. Es ideal para el mantenimiento de listas, la realización de varias rápida crujido y compartir datos. El acceso es más complejo y potente que Excel, que le permite manejar grandes cantidades de datos. Varios usuarios pueden trabajar en una base de datos al mismo tiempo. Es ideal para el seguimiento de pedidos de clientes, gestión de contactos comerciales, mantenimiento de inventarios y la organización de las tareas del personal.